Jobbeschreibung
Die Karl Gladigau GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 Mitarbeitern in der Hamburger Innenstadt. Wir beschäftigen uns mit den vier Bereichen Mietverwaltung, Verwaltung städtischer Grundstücke, Wohnungseigentumsverwaltung und Maklergeschäft im Wirtschaftsraum Hamburg. Unser größtes Bestreben ist es, durch unsere langjährige Erfahrung die Verwaltung, Vermietung und den Verkauf von Immobilien und Grundstücken zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden und Mieter auszuführen.
Aufgrund unseres dynamischen Wachstums in den letzten Jahren kümmern sich unsere erfahrene Immobilienfachkräfte um eine professionelle Betreuung unserer Kunden, darunter Privatpersonen, institutionelle Investoren sowie öffentliche und staatliche Institutionen.
Wir legen großen Wert auf hochmoderne Büroausstattung und nutzen fortschrittliche Softwarelösungen, die uns in unserer täglichen Arbeit unterstützen.
Ab sofort suchen wir eine*n
Verkaufsassistenz (m/w/d)
- Erstellung und Pflege von Exposés
- Organisation von Besichtigungsterminen
- Erstellung und Aktualisierung von Grundrissen und anderen technischen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Objektunterlagen und Datenbanken
- Beschaffung und Überprüfung von objektspezifischen Unterlagen
- Vorbereiten von Abnahme- und Übergabeprotokollen, Kauf-& Mietverträgen,
- Recherche und Vorbereitung der notwendigen Unterlagen für Kundenbesuche
- Erstellung und Versand von Dokumenten an Interessenten und Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Urlaubsvertretung
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Inserieren von Verkaufs- und Vermietungsangeboten im Internet
- Vorbereitung von Notarterminen
- Behördengänge wie Bauakteneinsicht
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Leistungswille, Fleiß und Eigenmotivation gehört zu deinen größten Stärken
- Du bist top organisiert und motiviert, deine fachlichen Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln
- Du bist es gewohnt selbst-, eigenständig und strukturiert zu arbeiten, verlierst dabei aber nie den Blick für das Wesentliche
- Du hast gute Umgangsformen, schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres Auftreten
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
- Social-Media-Skills sind wünschenswert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du besitzt einen Führerschein Klasse B
- Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
- 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexibilität, die es ermöglicht, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
- Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
- Ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- BGM – wir führen ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB & WELLPASS
- regelmäßige Angebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.,
- umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen