Mitarbeiter Softwarelizenzverwaltung & -abrechnung (w/m/d) hybrid in Teilzeit

pmOne AG

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 8. September 2025
Jobbeschreibung

Die pmOne Group ist mehr als nur ein IT-Beratungsunternehmen. Wir sind Wegbereiter für datengetriebene IT-Lösungen in den Bereichen Corporate Performance Management (CPM), Data & AI sowie ESG und Managed Services. Seit 2007 begleiten wir namhafte Kunden in der DACH-Region dabei, ihre Datenprobleme zu lösen und ihren Geschäftserfolg nachhaltig zu steigern – mit ganzheitlichen und innovativen Lösungen. Unser größter Wert: Unsere rund 80 Mitarbeitenden! Wir setzen auf empathische, authentische und gut ausgebildete Persönlichkeiten, die in Herausforderungen und Lösungen denken. Menschen, die mit Spaß und wertvoller Expertise an neue Aufgaben herangehen und motiviert sind, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten.

Dieses Stellenangebot richtet sich nicht nur, aber u.a. an Menschen, die aus persönlichen Notwendigkeiten eine flexiblere Arbeitsgestaltung benötigen – zum Beispiel Eltern, pflegende Angehörige oder ähnliche Lebenssituationen. Uns ist wichtig, dass du deine Arbeit so organisieren kannst, wie es am besten zu deinem Alltag passt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Softwarelizenzverwaltung & -abrechnung (w/m/d) hybrid in Teilzeit

in Teilzeit (20–25h/Woche)


  • Nach einer intensiven Einarbeitungsphase kümmerst Du Dich eigenverantwortlich um die gesamte Administration im Software- und Lizenzmanagement
  • Als zentrale Ansprechperson stimmst Du Dich aktiv zwischen Partner Manager und Softwarehersteller ab
  • Du arbeitest eng mit Teams aus den Bereichen Sales und Finance zusammen
  • Die Pflege und Verwaltung der Stammdaten zu unseren Softwareverträgen liegt ebenfalls in Deiner Hand
  • Für die fristgerechte und korrekte Rechnungsstellung sorgst Du mit Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Du bereitest monatlich Übersichten zu allen abrechnungsrelevanten Lizenzen und Lizenzkosten auf.

  • Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Dein abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar) dienen Dir als Grundlage.
  • Du kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken, idealerweise in der Rechnungsstellung und/oder in der Lizenzverwaltung.
  • Ein gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und ein Gespür für finanzielle Zusammenhänge zeichnen Dich aus.
  • Kommunikationsstärke, Empathie und eine lösungsorientierte Haltung helfen Dir im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen und Du überzeugst durch eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
  • Deine IT-Affinität schließt sehr gute Kenntnisse in MS-Office (v. a. in Excel) ein. CRM-Kenntnisse von Vorteil.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Learning & Development: Deine Einarbeitung erfolgt über unsere pmOne Academy mit individuellem Lernpfad und Begleitung durch einen L&D-Coach – ergänzt durch vielfältige Weiterbildungsangebote.
  • Hybrid Work: Freu Dich auf eine großzügige Home-Office-Regelung, die Du in Verbindung mit modernen, zentral gelegenen Offices nutzen kannst.
  • Workation: Du hast die Möglichkeit, einige Wochen pro Jahr mobil aus dem europäischen Ausland zu arbeiten – auch kombinierbar mit Urlaub.
  • Deine Gesundheit unterstützen wir mit Angeboten für Dein physisches und mentales Wohlergehen z. B. über freien Zugang zu psychologischer Beratung / Coaching und einer großzügigen Bezuschussung Deiner sportlichen Aktivitäten.
  • Come as you are: Wir stehen für eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Diversity.
  • Family first: Wir finden für jegliche private Notwendigkeit eine Lösung. Nach Absprache kannst Du Sabbaticals oder unbezahlten Sonderurlaub nehmen.
  • Wir entlohnen fair und transparent unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung.
  • … und auch wenn wir nicht arbeiten, haben wir Spaß bei unseren Firmenevents, in der Kaffeeküche und bei gemeinsamen Aktivitäten.
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