Assistenz – CRM / Büroorganisation / Microsoft 365 (m/w/d)

Jobbeschreibung
Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeitenden in Bad Waldsee, München, Stuttgart und Hamburg begleiten wir Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Familien- und Gesamtvermögensstrategie.
  • Grundlagenarbeit für die zugeordneten Vermögenscontroller/Berater-Hubs
  • Tagesaktuelle Erfassung der mandantenbezogenen Daten im CRM
  • Vorbereitender Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsunterlagen
  • Übernahme von Geschäftskorrespondenz und kleinere Assistenztätigkeiten
  • Büroorganisation durch Digitalisierung und Prozessoptimierung

  • Kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Bank, auch Handel und Industrie mit entsprechender Erfahrung)
  • Freude an Sachbearbeitung und Organisation
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte, effiziente, qualitäts- und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Sicher in allen Microsoft 365 Anwendungen

  • Überdurchschnittliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bestausgestattete Arbeitsplätze und Diensthandy
  • Tägliches frisch gekochtes Mittagessen und Kaffeeküchen
  • Firmenfitness (Wellpass), wöchentliche professionelle Yogastunde und Businessbike
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Werte orientiertes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und offene Türen
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