Jobbeschreibung
Die AWO GESA im Bezirk Mittelrhein ist weit mehr als ein Arbeitsplatz. Mit 100 Jahren Erfahrung in der Altenpflege vereinen wir Tradition und Innovation zu einem mitarbeiter*innenfreundlichen Umfeld. Unser Motto „Außer Standspur ist bei uns alles möglich“ zeigt unsere Flexibilität – ob als Berufseinsteiger*in oder Berufserfahrene*r : Bei uns findest du eine erfüllende Karriere.
Koordinator*in für Versorgungs- und Unterkunftsmanagement (m/w/d)
39 Wochenstunden, 5-Tage-Woche ~ Köln (Chorweiler)
Organisation ist deine Stärke – und Menschlichkeit dein Antrieb? Dann suchen wir genau dich: Bei der AWO GESA bekommst du die Chance, nicht nur hauswirtschaftliche Prozesse zu koordinieren, sondern übergreifende Strukturen zu gestalten und gemeinsam mit uns Perspektiven zu schaffen.
Als engagierte*r Macher*in mit Weitblick, Herz und Organisationstalent entwickelst du bestehende Strukturen weiter, denkst strategisch und steuerst Prozesse operativ. In deiner Rolle als Stabsstelle verbindest du die Bereiche Hauswirtschaft, Einkauf, Versorgung und Haustechnik auf intelligente Weise miteinander. Du bist zentrale Ansprechperson für alle unsere Einrichtungen im Großraum Mittelrhein, wenn es um neue Konzepte, Inbetriebnahmen, Qualitätsmanagement oder Zertifizierungen und Richtlinien geht. Mit 16 stationären Häusern, 5 Tagespflegen und 2 ambulanten Diensten bieten wir dir ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du dafür sorgst, dass unsere Abläufe nicht nur funktionieren, sondern kontinuierlich besser werden.
Im Einzelnen bedeutet das:
- Durchführung von Revisionen im Bereich Unterkunft und Verpflegung
- Umsetzung von QM-Prozessen einschließlich Auswertung des Managementreviews
- Zentraler Einkauf und umfassendes Vertragsmanagement: Prüfung von Lieferantenverträgen, Vorbereitung und Vorlage neuer Verträge für die Geschäftsführung, Durchführung von Ausschreibungen sowie Preisverhandlungen mit Vertragspartner*innen
- Verantwortung für Qualitätsprüfungen bei den Lieferanten im Bereich Unterkunft und Verpflegung
- Erstellung von Berichten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Leitung der Gremien Unterkunft, Verpflegung, Hygiene und Haustechnik
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility-, Hospitality- oder Hotelmanagement, Ökotrophologie oder einem vergleichbaren Fachbereich.
- Alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im hauswirtschaftlichen Bereich – ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung und passende Weiterbildungen.
- Eine abgeschlossene Weiterbildung zum / zur Qualitätsbeauftragten oder im Qualitätsmanagement.
- Ideenstärke, die du in die Praxis umsetzt.
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 Jahre) in einer ähnlichen Position – idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Gesundheitswesen.
- Fundierte Kenntnisse im Einkaufs-, Versorgungs- oder Veranstaltungsmanagement sowie in der Projektsteuerung.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am serviceorientierten Arbeiten.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent und hoher Zuverlässigkeit.
- Routiniert im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Einen Führerschein für Pkw (Klasse B).
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.
- Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung
- Betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
- Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden darf
- Selbstbestimmtes Arbeiten sowie ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto
- 30 Tage Urlaub + 1 Regenerationstag, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Onboarding und Betreuung durch eine*n Pat*in
- Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung und kollegialen Austausch
- Unterstützung für Gesundheitsmaßnahmen
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem solidarischen Unternehmen
- Firmen- und teambezogene Feste und Angebote
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (BusinessBike)
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
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