Jobbeschreibung
In einem Umfeld, das Verantwortung teilt, Qualität lebt und Gestaltungsfreude fördert, wartet eine Aufgabe mit Wirkung: Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie nicht nur – Sie gestalten mit, denken voraus und wachsen gemeinsam mit dem Team.
Unser Geschäftspartner ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit starker Vernetzung und agilen Strukturen in der Projektentwicklung sowie im Asset- und Investment Management.
Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die als verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam und Organisation agiert. Mit Ihrem Blick für das Wesentliche und Ihrem Gespür für Abläufe schaffen Sie klare Strukturen und tragen zu einem produktiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld bei.
- Projekt- und Prozessunterstützung
Unterstützung im operativen Projektmanagement sowie bei kaufmännischen Abläufen
Mitwirkung bei Vertragswesen, Rechnungsstellung und Projektcontrolling
Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
Aktive Übernahme von Teilprojekten und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessoptimierung - Administrative und organisatorische Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen - Office Management
Vorausschauendes Office Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
- Mehrjährige Berufserfahrung
Idealerweise 6+Jahre in einer vergleichbaren Funktion
Erste Erfahrungen aus dem Umfeld Private Equity, Family Offices, Immobilien oder Consulting sind willkommen - wichtiger ist Ihre Motivation - Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Digitale Kompetenz
Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in Alasco oder vergleichbaren Tools sind ein Plus - Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten auf allen Ebenen
Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil - Persönliche Integrität
Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Lernbereitschaft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Wirtschaftliche Stabilität & agile Unternehmenskultur
Klare Verantwortungsstruktur und Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Entwicklung - Teamgeist
Ein kollegiales Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung, fachübergreifendem Austausch und proaktiver Arbeitsweise - Leistungsorientiertes Vergütungspaket
Ein attraktives Gehalt mit zusätzlicher Anerkennung für Engagement und Leistung - Erholungszeit & Flexibilität
Jährlich 30 Urlaubstage (Vollzeit) sowie eine zusätzliche 5-Tage-Fokuswoche für Weiterbildung, gesellschaftliches Engagement oder unternehmerische Impulse - Arbeitsplatz & moderne Arbeitsmodelle
Ein Arbeitsplatz im Herzen von München mit Remote-Option