Jobbeschreibung
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschheit ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
An unserem Standort in Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Teamassistenz im Bereich Finance (m/w/d).
Die Stelle ist in Teilzeit (25–30 Stunden) zu besetzen.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Kommunikation und Empfang: Telefonate, Postbearbeitung und Begrüßung externer Gäste
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie der Finance-Abteilungen bei organisatorischen Themen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Mitarbeit in kleineren Projekten im operativen und administrativen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Führungskräften
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und MS Teams
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
- Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage