Jobbeschreibung
Seit der Gründung vor fast 50 Jahren hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden Anbieter zukunftsweisender Office-Lösungen entwickelt. Für Unternehmen sind wir der Lösungsspezialist rund um das vervielfältigte oder digitalisiere Dokument. Im Mittelpunkt steht dabei die Analyse und Realisierung von MPS-Optimierungskonzepten durch den sinnvollen und effizienten Einsatz modernster Hard- und Software zum Kopieren, Drucken, Scannen, Plotten. Mit tausenden installierten Systemen und hunderten langjährigen Kunden, gehören wir zu den führenden Systemhäusern in OWL.
Für die Verstärkung unseres kaufmännischen Innendienstes im Bereich der Auftragsabwicklung suchen wir einen Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin (m/w/d) auf Teilzeit Basis.
- Das Bearbeiten von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Die Verwaltung unseres Vertragsportfolio und die Organisation und Abrechnung von Verträgen.
- Die Betreuung und Abwicklung unseres internen Bestell- und Auftragswesens.
- Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Angebots- Auftrags- und Rechnungswesen sammeln können und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Natürlich gehen Sie routiniert mit den gängigen EDV-Programmen (MS-Office etc.) um und haben idealerweise schon mit einem Warenwirtschaftsprogramm für die Auftragsabwicklung gearbeitet.
- Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil.
- Professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Festanstellung in Teilzeit (25 Stunden die Woche, 5 Stunden täglich vormittags, Montag bis Freitag). Jedoch auch andere Teilzeit- Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich. Kein Home-Office.
- Sofortige und ausführliche interne Einarbeitung und Schulung für Ihren Arbeitsbereich.
- Selbstständiges und kollegiales Arbeiten in einem professionellen und motivierten Team.
- Übertarifliches Festgehalt. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. 20 Tage Jahresurlaub. Umfangreiche Sozialleistungen und Jahresbonus. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem grundsoliden mittelständischen Unternehmen.
- Offene Türen, offene Ohren, kurze Endscheidungswege und ein sehr gutes Betriebsklima.