Jobbeschreibung
Wir sind Immobilien Pfister – Ihr professioneller Partner für die Vermittlung von Immobilien im Großraum Bamberg.
Wir verkaufen Wohn-/Gewerbeimmobilien sowie Bauträgerprojekte. Unsere Kunden begleiten wir persönlich, analytisch und zielorientiert bis zum erfolgreichen Abschluss – innovativ, zuverlässig und nah am Menschen.
Zur Verstärkung unseres Immobilienmakler-Teams suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/x) im Backoffice-Bereich
Ihre Rolle
Als Team-Assistenz (w/m/x) halten Sie unserem Makler-Team den Rücken frei. Sie koordinieren Abläufe, kommunizieren souverän mit Kunden und Partnern und sorgen dafür, dass Prozesse – fachlich wie technisch – reibungslos laufen.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um sämtliche Störungsfelder im Büro: ob Probleme mit der IT, der Telefonie oder anderen bürorelevanten Themen – Sie klären diese in Abstimmung mit externen Dienstleistern und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Lösung.
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Office & Vertrieb
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Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Besichtigungsterminen
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Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Kundendaten
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Aufbereitung, Digitalisierung und Ablage von Objektunterlagen
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Aktive Betreuung von Neu- und Bestandskunden (Telefon, E-Mail)
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Bestellungen für das Büro (inkl. Büromaterial und Verbrauchsartikel)
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Technische Büroorganisation
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Betreuung der Cloud-Telefonie (Nutzer, Rufgruppen, Ansagen, Störungsmeldungen)
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Zentrale Kommunikation mit dem IT-Betreuer (Tickets, Updates, Hardware/Software-Koordination)
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Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Backoffice-Prozesse
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Web, Marketing & Sichtbarkeit
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Laufende Pflege und Betreuung der Website (Inhalte aktualisieren, kleine Anpassungen koordinieren)
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Social-Media-Betreuung: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, Community Management
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Abstimmung mit externen Dienstleistern (Web, Grafik, Druck, Foto)
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Organisation und Erstellung von Print-Werbemitteln (Flyer, Anzeigen, Exposés) inkl. Druckabstimmung
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Pflege relevanter Online-Firmeneinträge (z. B. Google-Profile)
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Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Kaufleute für Büromanagement o. ä.
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Sehr sicher im Umgang mit PC und MS Office
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Freude am Telefonieren, serviceorientiertes, professionelles Auftreten
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Stilsichere Schriftkommunikation auf Deutsch
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Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
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Diskretion und seriöses Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
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Arbeitszeiten nach Abstimmung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche)
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Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das organisatorische, technische und kreative Tätigkeiten verbindet
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Ein modern ausgestattetes Büro
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Enge Zusammenarbeit in einem familiären, wertschätzenden Team, das sich gegenseitig unterstützt
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Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
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Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienunternehmen mit starkem regionalem Netzwerk