Team-Assistenz (w/m/x) Backoffice – Teilzeit (ca. 20h pro Woche)

Jobbeschreibung

Wir sind Immobilien Pfister – Ihr professioneller Partner für die Vermittlung von Immobilien im Großraum Bamberg.
Wir verkaufen Wohn-/Gewerbeimmobilien sowie Bauträgerprojekte. Unsere Kunden begleiten wir persönlich, analytisch und zielorientiert bis zum erfolgreichen Abschluss – innovativ, zuverlässig und nah am Menschen.

Zur Verstärkung unseres Immobilienmakler-Teams suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/x) im Backoffice-Bereich


​​​​​Ihre Rolle

Als Team-Assistenz (w/m/x) halten Sie unserem Makler-Team den Rücken frei. Sie koordinieren Abläufe, kommunizieren souverän mit Kunden und Partnern und sorgen dafür, dass Prozesse – fachlich wie technisch – reibungslos laufen.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um sämtliche Störungsfelder im Büro: ob Probleme mit der IT, der Telefonie oder anderen bürorelevanten Themen – Sie klären diese in Abstimmung mit externen Dienstleistern und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Lösung.

  • Office & Vertrieb

    • Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft

    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Besichtigungsterminen

    • Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Kundendaten

    • Aufbereitung, Digitalisierung und Ablage von Objektunterlagen

    • Aktive Betreuung von Neu- und Bestandskunden (Telefon, E-Mail)

    • Bestellungen für das Büro (inkl. Büromaterial und Verbrauchsartikel)

  • Technische Büroorganisation

    • Betreuung der Cloud-Telefonie (Nutzer, Rufgruppen, Ansagen, Störungsmeldungen)

    • Zentrale Kommunikation mit dem IT-Betreuer (Tickets, Updates, Hardware/Software-Koordination)

    • Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Backoffice-Prozesse

  • Web, Marketing & Sichtbarkeit

    • Laufende Pflege und Betreuung der Website (Inhalte aktualisieren, kleine Anpassungen koordinieren)

    • Social-Media-Betreuung: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, Community Management

    • Abstimmung mit externen Dienstleistern (Web, Grafik, Druck, Foto)

    • Organisation und Erstellung von Print-Werbemitteln (Flyer, Anzeigen, Exposés) inkl. Druckabstimmung

    • Pflege relevanter Online-Firmeneinträge (z. B. Google-Profile)


  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Kaufleute für Büromanagement o. ä.

  • Sehr sicher im Umgang mit PC und MS Office

  • Freude am Telefonieren, serviceorientiertes, professionelles Auftreten

  • Stilsichere Schriftkommunikation auf Deutsch

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein

  • Diskretion und seriöses Auftreten gegenüber Kunden und Partnern


  • Arbeitszeiten nach Abstimmung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche)

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das organisatorische, technische und kreative Tätigkeiten verbindet

  • Ein modern ausgestattetes Büro

  • Enge Zusammenarbeit in einem familiären, wertschätzenden Team, das sich gegenseitig unterstützt

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienunternehmen mit starkem regionalem Netzwerk

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