Jobbeschreibung
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise aus der Lebensmittelbranche, sowie Erfahrung in der Personal- und Produktionsplanung? Sie haben einen guten Blick für Produktionsprozesse und die entsprechende Personal-Bedarfsplanung, sind ein echter Teamplayer und suchen eine anspruchsvolle Organisationsaufgabe mit Entwicklungs-/Aufstiegsmöglichkeiten eines Großunternehmens?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Unser Mandant, Ihr zukünftiges Unternehmen:
Ihr zukünftiges Unternehmen gehört als Hersteller frischer und tiefgekühlter SB-Fleisch- und Fleisch-Convenience-Produkte mit Sitz in NRW zu einem der großen, international operierenden, genossenschaftlichen Lebensmittelkonzernen.
Ihr Einsatzort:
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Raum Münster (NRW).
- Personaleinsatzplanung: Optimale Bereitstellung von Personal nach Vorgaben der Bedarfsplanung und der wöchentlichen Personalplanung der Betriebsleitung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Bereitstellung effektiver Planungsstandards mit und ohne Unterstützung der eingesetzten Software-Lösung
- Entwicklung, Vorgabe und Kontrolle von Planungsregeln
- Wöchentliche und tägliche Personaleinsatzplanung in Abstimmung mit der Betriebsleitung sowie der Organisation von Dienstbesprechungen
- Vorbereitung der jährlichen Urlaubsplanung und Prüfung von kurzfristigen Urlaubsanträgen
- Überwachung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes
- Mitwirkung an der mittelfristigen Personalplanung (Benennung von Personal-/Qualifikationsengpässen etc.)
- Urlaubs- und Vertretungsplanung für das Personaleinsatzplaner-Team
- Unterstützung der Personalführung: Einführung neuer Mitarbeitender in den Betrieb sowie Organisation und Durchführung von Schulungs- und sonstigen Maßnahmen
- Unterstützung der Personalbeurteilung und -qualifizierung
- Klärung abwesender Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit HR
- Unterstützung von Information und Kommunikation im Betrieb
- Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort in Fragen zu Planung und Produktion
- Erste/r Ansprechpartner für das PEP-System ATOSS: Kontaktperson für den externen technischen Support des Application Management der Gruppe und des Systemanbieters ATOSS
- Stammdatenpflege in ATOSS soweit erforderlich sowie Anleitung der Personalplaner
- Training der User in der Handhabung des Systems
- Kontinuierliche Optimierung des Systems und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen Produktion, HR und Entgeltabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d), Fachkraft für Lebensmitteltechnik (m/w/d). Alternativ auch Quereinstieg zum Beispiel als Disponent (m/w/d) möglich
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise aus der Lebensmittelbranche
- Erfahrung in der Personal- oder Produktionsplanung
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Hohe IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Verantwortung, Gestaltungsmöglichkeiten und bei entsprechendem Potential exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzungsgeprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Attraktive Vertragsbedingungen, betriebliche Altersvorsorge sowie eine markt- und leistungsgerechte Vergütung