Teamleitung Sachbearbeitung – Leistungserfassung (m/w/d) Abteilung III: Leistungserfassung & Fallmanagement

VALMEMTIS gGmbH

  • Kiedrich
  • Veröffentlicht am: 5. September 2025
Jobbeschreibung

Die VALMENTIS gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Wohlfahrtspflege. Wir bieten Einrichtungen und Dienste der Behinderten-, Pflege- und Jugendhilfe und setzen uns mit Engagement für Teilhabe, Selbstbestimmung und eine hohe Qualität in unseren Angeboten ein.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung III: Leistungserfassung & Fallmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Sachbearbeitung – Leistungserfassung (m/w/d)

in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)


  • Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Sachbearbeitung Leistungserfassung
  • Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Leistungsdaten
  • Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen (Fallmanagement, Abrechnung, Controlling)
  • Qualitätssicherung der Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Schulung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen im Team
  • Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung digitaler Erfassungs- und Verwaltungssysteme

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Verwaltung/Sozialwirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Leistungserfassung, Abrechnung oder Verwaltungsprozessen, gerne mit Leitungserfahrung
  • Sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen (z. B. Leistungserfassungssoftware in der Sozialwirtschaft)
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Wohlfahrtspflege


  • Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem engagierten und kollegialen Team
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gemeinnützigen Träger
  • Attraktive Vergütung nach Tarif (AVR/ähnlich) inkl. Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitgestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

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