Jobbeschreibung
Wir sind einer der führenden Wohnimmobilienentwickler in Deutschland und Österreich. Als starkes Team aus erfahrenen Expertinnen und Experten fokussieren wir den wichtigen Wohnungsneubau. Allein in Deutschland umfasst unsere Development-Pipeline 55.000 Wohneinheiten, die in Bau oder Planung sind. Dabei setzen wir auf eine engagierte Nachhaltigkeitsagenda, die wir zum Beispiel durch Holzbauweise umsetzen. Unser gemeinsamer Antrieb: Zukunftsorientierte Immobilien- und Quartierslösungen entwickeln, die Menschen glücklich wohnen lassen.
Wer bei uns einsteigt, wird Teil dieses Teams – mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Wir fördern Eigeninitiative, arbeiten bereichsübergreifend und handeln mit Weitblick. Dabei zählen nicht nur Ergebnisse, sondern auch der Weg dorthin: mit gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und echter Gestaltungskraft. In einem wachsenden Unternehmen, das anspruchsvolle Projekte realisiert – und zugleich Raum für die eigene berufliche Zukunft bietet.
- Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere Standorte
- Für den Posteingang und -ausgang am Standort Berlin übernimmst du die Verantwortung
- Bei Wartungen und Reparaturen kümmerst du dich um die Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen
- Du hältst verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegt
- Eingangsrechnungen bearbeitest du in SAP und unterstützt zusätzlich bei der Kostenverfolgung
- Die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer, das Terminmanagement von Konferenzräumen sowie gelegentliche Empfangstätigkeiten gehören zu deinem Arbeitsalltag
- Darüber hinaus bist du zentrale Ansprechperson für weitere administrative Prozesse und interne Anfragen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Backoffice sammeln
- Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
- Deine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich besonders aus
- Offenheit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken – dabei arbeitest du gerne selbstständig, aber ebenso im Team
- Auf neue und wechselnde Aufgaben stellst du dich schnell ein; auch in unerwarteten Situationen bleibst du gelassen und findest kreative Lösungen
- Erste Kenntnisse in SAP bringst du idealerweise mit – alternativ bist du motiviert, dir diese bei uns „on the job“ anzueignen
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
- Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
- Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst