Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Dillon Europe GmbH

Jobbeschreibung

Dillon Europe ist ein zuverlässiger Ansprechpartner für die Bundeswehr und NATO-Spezialkräfte in Europa.


Wir spielen eine wichtige Rolle in der Sicherheits- und Verteidigungsbranche und bieten ein breites Angebot an Produkten, maßgeschneiderten Lösungen und modernen Ausbildungsprogrammen.

Wir suchen aktuell eine/n Vorstands-/ Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die/der unser Team tatkräftig unterstützt und zur weiteren Erfolgsgeschichte von Dillon Europe beiträgt. Werde Teil unseres Unternehmens und bewirb dich jetzt!


  1. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  2. Du nimmst gelegentlich an Dienstreisen teil

  3. Du arbeitest bei Projekten und Sonderaufgaben mit

  4. Du unterstützt bei der Beleg- und Rechnungsorganisation

  5. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen

  6. Du agierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

  7. Du unterstützt im Bereich Büroorganisation und Verwaltung

  8. Du kümmerst dich um die Reise- & Eventorganisation

  9. Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben


  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  2. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert

  3. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

  4. Verlässlichkeit und Diskretion

  5. Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke

  6. Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

  7. Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Online-Tools


  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Firmenhandy
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Eigener Laptop
  • Dauerbeschäftigung
  • Ein eingespieltes Team
  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • Weiterbildungen und Schulungen
  • Firmeneigene Parkplätze
  • Büroküche
  • Kostenfreie Getränke
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