Sachbearbeiter (m/w/d) Lademittelverwaltung

BayWa AG

  • München
  • Veröffentlicht am: 4. September 2025
Jobbeschreibung

Wir sind als modernes Handelsunternehmen in den Geschäftsfeldern Agrar, Wärme, Mobilität, Technik und Baustoffe tätig. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen helfen wir unseren Kunden, Menschen gut zu ernähren, Lebensräume für Generationen zu schaffen und Mobilität und Wärme genau da bereitzustellen, wo sie benötigt werden. Bereits seit 1923 steht das Unternehmen für Versorgungssicherheit – insbesondere im ländlichen Raum. Heute ist die BayWa AG mit Sitz in München an rund 400 Standorten vertreten und beschäftigt etwa 8.000 Mitarbeitende. Gemeinsam tun wir, was wirklich wichtig ist – deshalb zählt der Beitrag jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. BayWa: Stark auf dem Land.

Werden Sie Teil des kollegialen BayWa-Teams und bringen Sie sich bei uns in der Sparte Agrar ein als

Sachbearbeiter (m/w/d) Lademittelverwaltung


  • Erfassung und Verwaltung sämtlicher ein- und ausgehender Palettenbewegungen sowie Pflege interner und externer Palettenkonten in SAP
  • Durchführung von Umbuchungen, Bestandsausgleichen und Verrechnungen sowie Abstimmung der Palettenkonten mit Spediteuren, Kunden und Lieferanten
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rücklieferscheinen, Palettenbons und Lieferscheinen sowie Dokumentation von Differenzen, Verlusten und beschädigten Paletten
  • Steuerung und Überwachung des Palettentauschs inklusive Prüfung der Tauschfähigkeit nach EPAL-Kriterien
  • Erstellung von Monats- und Quartalsübersichten sowie Abweichungsanalysen und aktive Mitwirkung bei der Jahresinventur
  • Kommunikation mit externen Partnern bei Unstimmigkeiten und enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Transportplanung
  • Mitgestaltung und Optimierung effizienter Palettenprozesse, z. B. durch digitale Buchung, Automatisierung und Systemanpassungen (SAP, Lademittel-Apps)
  • Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Tauschvorgaben

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit logistischer Ausrichtung
  • Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise mit Erfahrung in der Paletten- und Lademittelverwaltung
  • Kenntnisse im Palettentauschverfahren (EPAL) sowie Umgang mit weiteren Ladungsträgertypen (z. B. Gitterboxen, H1-Paletten)
  • Erfahrung im Reklamationsmanagement, insbesondere bei Differenzen, beschädigten Paletten oder Ablehnungen durch Spediteure und Kunden
  • Grundverständnis von Lager-, Umschlags- und Transportprozessen sowie Kenntnisse in der Ladungssicherung
  • Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Abstimmung mit Speditionen, internen Fachbereichen und Kunden
  • Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere bei Buchungen und Kontenabstimmungen

  • 30 Urlaubstage + 6 Tariftage für extra Lebensqualität
  • Eine attraktive, tariflich geregelte Vergütung
  • Einen umfassenden Gesundheitsschutz

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (max. 10 MB) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.baywa.com/karriere. Bei Rückfragen ist Yanina Lia Chasklowicz gerne für Sie da: +49 162 2352854.

BayWa AG, Bewerberservice,

Kennziffer: REFXXX

Stahlgruberring 8, 81829 München

[email protected]

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