Jobbeschreibung
Seit mehr als 14 Jahren deutschlandweit mit einem breiten Portfolio im An- und Verkauf von Edelmetallen, Diamanten, Münzen und Barren – doch auch im Sekundärmarkt von „Certified Pre Owned“ Premiumschmuck und Luxusuhren etabliert – vereint die HAEGER Holding GmbH die Unternehmen Rheinische Scheidestätte GmbH und Haeger GmbH zwei servicestarke Gesellschaften unter einem Dach. Zusammen bilden wir das Herz und Fundament für unsere und Ihre Zukunft. Seit Generationen liegt der Wert unserer Arbeit darin, die Bedeutung besonderer Gegenstände zu erkennen, zu bewahren und weiterzugeben. Dafür sind nicht nur Erfahrung und Expertise, sondern auch Haltung gefragt. Auf den An- und Verkauf dieser „Werte“ spezialisiert, setzen wir auf Qualität, Traditionsbewusstsein, Fachkompetenz und immer wieder auf neue Standards für unsere Kunden. Vor allem jedoch auf Verantwortung gegenüber allen Beteiligten. Die HAEGER Holding versteht sich als Wertegemeinschaft. Wir sind ein Team mit einer gemeinsamen Vision: Kompetent. Präzise. Transparent.
Wir gestalten die Zukunft – wir arbeiten mit Herz und Verstand und prägen einen Wachstumsmarkt, der die Herausforderungen unserer Zeit und Luxusprodukte in Einklang bringt. Um unsere Vision weiter auszubauen, brauchen wir Sie. Wenn eine spannende, abwechslungsreiche Branche und agiles Arbeiten Sie begeistern, Sie neugierig sind und Leidenschaft für Veränderungen mitbringen, dann werden Sie Teil unserer Wachstum-Story in einem hoch motivierten Team. Starten Sie mit uns durch!
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und Unterweisungsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und anderen relevanten Stellen im Unternehmen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Begehungsberichten (z. B. Aufsichtsbehörden, Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt)
- Überwachung und Auswertung von Rückmeldebögen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresberichten, Auswertung von Kennzahlen und Aktualisierung des Arbeitsschutz-Management-Handbuchs
- Dokumentation und Auswertung von Arbeitsunfällen
- Erstellung und Pflege von Alarm- und Notfallplänen
- Organisation und Koordination von Schulungen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Onlineunterweisungen)
- Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, Terminkoordination und Postbearbeitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege, Korrespondenz, Aktenführung, Prüfung von Rechnungen und Verwaltung des Ticketsystems
- Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Listen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erfolgreich absolvierte entsprechende Sicherheitsbeauftragten-Schulungen
- mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre im Bereich Arbeitsschutz
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes Auftreten nach außen wie innen
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise nach engen Zeitvorgaben und Einhaltung der gesetzten Termine
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Deutsch muttersprachliches Niveau, Englisch-Grundkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Reisebereitschaft
- Einarbeit: Sie erhalten eine umfassende Einarbeit im Unternehmen.
- Attraktives Gehaltspaket: Wettbewerbsfähige Vergütung mit Sonderzahlungen und Zuschüssen, inklusive Unterstützung bei Alters- und Gesundheitsvorsorge.
- Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektiven für Ihre Karriere.
- Freie Zeit, die zählt: 31 Tage, um das Leben zu genießen und neue Energie zu tanken.
- State-of-the-Art Arbeitsplätze: Perfekte Verkehrsanbindung und moderne Ausstattung.
- Exklusive Vorteile: Corporate Benefits, Urban Sports Club-Zuschuss, 100% Übernahme des Deutschlandtickets oder Zuschuss zum Job-Bike.
- Gemeinsam feiern: Jährliche Teamevents wie Kartfahren, Beachpartys und mehr.
- Rabatte, die überzeugen: Attraktive Konditionen auf unsere Produkte.
- Ihr Feedback zählt: Lassen Sie uns wissen, was Ihnen noch fehlt – wir hören zu!