Jobbeschreibung
An der Juristischen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl von Herrn Professor Dr. Kai von Lewinski zum 1. Januar 2026 folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Medien- und Informationsrecht Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Eckpunkte Beginn: 1. Januar 2026 Umfang: Teilzeit, 50 Prozent Vergütung: TV-L E 6 Befristung: unbefristet Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung etc.) Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung) Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls sowie der Online-Lernumgebung Ihr Profil Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Kanzleikontext erwünscht Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen, Dokument- und Formatvorlagen), MS PowerPoint, MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ . Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Kai von Lewinski unter
[email protected] zur Verfügung. Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter https://www.jura.uni-passau.de/lewinski/ . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 26. September 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Online-Bewerbung
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