Assistenz (m/w/d) des Vorstands

wewole WERKEN gGmbH

  • Herne
  • Veröffentlicht am: 4. September 2025
Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

in Teilzeit (75 %), als Elternzeitvertretung befristet

Ihre Aufgaben:

  • Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung
  • Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän
  • Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch
  • Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
  • Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen
  • Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick
  • Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich
  • Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint fällt Ihnen leicht
  • Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung

Wir bieten:

  • Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen
  • Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsorge
  • Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle
  • Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu unseren Corporate Benefits

Sie finden sich hier wieder? Hier finden wir zusammen: [email protected]
Neugierig? Hier erfahren Sie mehr über uns: www.wewole.de

Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Ihrer Gehaltsvorstellung, nehmen wir gerne per E-Mail als PDF-Datei entgegen.
Wir weisen darauf hin, dass alle Bewerbungsunterlagen bei der wewole STIFTUNG eingehen. Die Stiftungsmitarbeitenden bearbeiten Ihre Daten im Auftrag der Fachgesellschaften. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.wewole.de/datenschutz.

wewole STIFTUNG, Langforthstraße 24, 44628 Herne

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