Projektassistenz (m/w/d)

THOST Projektmanagement GmbH

  • Bremen
  • Veröffentlicht am: 4. September 2025
Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit / Vollzeit

Bremen, Hannover, Dresden Job ID VE2518

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektteams
  • Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte
  • Kosten- & Termin-Controlling
  • Prüfen von Prozessen und Formalanforderungen im Dokumentenmanagement
  • Daten- & Dokumentenmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
  • Administration und Führen von PKM-Systemen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
  • Aufgabenmanagement
  • Administration der Projektablage

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
  • Erste Berufserfahrung z. B. als Sekretär*in, Assistent*in, Projektassistent*in von Vorteil
  • Erfahrungen im Umgang mit PKMS oder DMS wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

  • Zukunftsweisende Projekte
  • Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
  • Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
  • Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Job ID VE2518 über folgenden Link:

Bewerbungshotline: +49 72 31 15 60 888
Bewerbungs-E-Mail: [email protected]

THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim

Datenschutz

Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

thost.de

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