Jobbeschreibung
Die HOWOGE ist mit rund 81.600 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.200 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.
In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Bereichsassistenz Personal (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
- Office- und Terminmanagement: Du übernimmst das professionelle Office-Management für die Bereichsleitung Personal, organisierst Reisen, koordinierst Termine und E-Mails und sorgst dafür, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden. Außerdem erstellst du eigenverantwortlich Vorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
- Organisation und Unterstützung: Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange im Personalbereich, unterstützt das gesamte Team bei operativen, administrativen und ad-hoc-Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellungen, digitale Archivierung, Schriftstücke, Abwicklung formaler Prozesse) und hilfst bei räumlichen sowie personellen Veränderungen für eine gelungene „Willkommenskultur“.
- Projektarbeit und interne Zusammenarbeit: Du wirkst bei abwechslungsreichen operativen und strategisch-konzeptionellen Sonderaufgaben mit, organisierst interne Meetings sowie Team-Events und trägst aktiv zur Stärkung der internen Vernetzung und des Wir-Gefühls im Personalbereich bei.
- Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Abläufen, bringst eigene Impulse zur Prozessoptimierung ein und bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen.
Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe, hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, bringst eine hohe Serviceorientierung, Gestaltungswillen, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit und willst mit deinem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringst du außerdem dafür mit:
- Berufserfahrung: als Assistenz auf Leitungsebene, in der Projektarbeit und der Erstellung konzeptioneller Ausarbeitungen sowie in der agilen Arbeit innerhalb eines Teams
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert ein Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Fachkenntnisse: sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie in der Gestaltung hochwertiger, verständlicher Vorlagen und Präsentationen
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr