Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)
für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau für den Standort am Vivantes Klinikum Kaulsdorf zum nächstmöglich Termin.
- allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation
- Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.)
- Management und Controlling im technischen Bereich (Wartung, Instandsetzung technischer Anlagen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mitwirkung bei der Vergabe, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc.
- Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen und Aufträgen im CAFM System
- Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung
- Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen
- Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und – Kontrolle
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares)
- Kenntnisse in SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook
- freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- Engagement und Teamfähigkeit
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Mehr