Jobbeschreibung
PrimeReach ist eine Kurzvideo-Marketingagentur mit besonderem Fokus auf Recruiting- und Online-Kampagnen. Wir haben es uns zum Ziel gemacht dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und strategische Social-Media Strategien bei Unternehmen jeglicher Größe zu implementieren.
Jüngst haben wir unser Geschäftsfeld um den Bereich IT- und Wettbewerbsrecht erweitert – in enger Kooperation mit einer renommierten Kanzlei aus Düsseldorf.
Da dieser Bereich stark wächst und die Nachfrage stetig zunimmt, suchen wir nun kurzfristig tatkräftige Unterstützung.
- Eigenständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Abwicklung von Verfahren im IT- und Wettbewerbsrecht (Vorbereitung von Schreiben, Fristenkontrolle, Aktenführung)
- Pflege und Verwaltung von Mandatsdaten in unserem System
- Organisation und Koordination von Terminen, Telefonaten und Besprechungen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung eingehender Zahlungen
- Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsablauf (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und unserer Partnerkanzlei in Düsseldorf
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder ggf. Kanzleiumfeld wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung oder Rechtsdienstleistungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM- oder Kanzleisoftware von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Partnern
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
- Flexibele Arbeitszeiten
- Teilweise Homeoffice
- Marktübliche Vergütung + Bonus
- Flache Hierachien
- Führungsverantwortung
- Büro im Herzen von Köln an den Ringen