Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

PrimeReach

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 3. September 2025
Jobbeschreibung

PrimeReach ist eine Kurzvideo-Marketingagentur mit besonderem Fokus auf Recruiting- und Online-Kampagnen. Wir haben es uns zum Ziel gemacht dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und strategische Social-Media Strategien bei Unternehmen jeglicher Größe zu implementieren.

Jüngst haben wir unser Geschäftsfeld um den Bereich IT- und Wettbewerbsrecht erweitert – in enger Kooperation mit einer renommierten Kanzlei aus Düsseldorf.
Da dieser Bereich stark wächst und die Nachfrage stetig zunimmt, suchen wir nun kurzfristig tatkräftige Unterstützung.


  • Eigenständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Verfahren im IT- und Wettbewerbsrecht (Vorbereitung von Schreiben, Fristenkontrolle, Aktenführung)
  • Pflege und Verwaltung von Mandatsdaten in unserem System
  • Organisation und Koordination von Terminen, Telefonaten und Besprechungen
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung eingehender Zahlungen
  • Unterstützung im allgemeinen Büro- und Verwaltungsablauf (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung und unserer Partnerkanzlei in Düsseldorf

  1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  2. Erste Berufserfahrung im Büro- oder ggf. Kanzleiumfeld wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung oder Rechtsdienstleistungen
  3. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM- oder Kanzleisoftware von Vorteil
  4. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  5. Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
  6. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten und Partnern
  7. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen


  • Flexibele Arbeitszeiten
  • Teilweise Homeoffice
  • Marktübliche Vergütung + Bonus
  • Flache Hierachien
  • Führungsverantwortung
  • Büro im Herzen von Köln an den Ringen
Mehr