Verwaltungsangestellte*r in der Warenannahme

Jobbeschreibung

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungs­stellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagen­forschung.
Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungs­einrichtungen der Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die unser Team mit Fachkompetenz und Engagement verstärkt.

Verwaltungs­angestellte*r in der Waren­annahme

• Bestellung der Lager­materialien über SAP R/3 MM
• Warenannahme, Erfassung von Material­lieferungen und Prüfung der dazugehörigen Papiere
• Einordnen und Verteilen der gelieferten Lagerartikel
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Überwachung des Lager­bestands
• Inventur der Lagerartikel
• Ausgabe der Lagerartikel, Verbuchung der Entnahmen
• Beratung der Mitarbeitenden zur Qualität und Eignung der Artikel
• Erstellen von Versandpapieren und fachgerechtes Verpacken von Versandgut

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder einen anderen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Gute Kenntnisse im Warenwirtschafts­system SAP R/3 MM und der Microsoft-Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Möglichst zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Warenwirtschaft/​Materiallager
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Soziale und interkulturelle Kompetenz

• Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit der Entfristung. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
• Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs­möglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der Jahres­sonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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