Projektassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.

Standorte: Bremen, Hannover, Dresden

Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): VE2518

• Unterstützung der Projektteams
• Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte
• Kosten- & Termin-Controlling
• Prüfen von Prozessen und Formal­anforderungen im Dokumenten­management
• Daten- & Dokumenten­management
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Administration und Führen von PKM-Systemen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokoll­führung
• Aufgaben­management
• Administration der Projekt­ablage

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung z. B. als Sekretär*in, Assistent*in, Projekt­assistent*in von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit PKMS oder DMS wünschens­wert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Organisations­geschick und Belastbar­keit

• Zukunftsweisende Projekte
• Gezielte Weiter­entwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­kranken­versicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familien­unternehmens
• Einblick in vielfältige Kunden­organisationen und führende Global Player
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutz­politik

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