Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst (Auftragserfassung)

OTTO BRANDES GMBH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 3. September 2025
Jobbeschreibung

Wir sind weder klein und fein noch groß und unbeweglich. Wir haben die richtige Größe für das Geschäft mit der Pharma-, Futtermittel-, Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsindustrie und wissen, wohin wir wollen. Auf Kurs halten uns eine motivierte Crew und ein erfahrener Skipper; erstklassige Produkte sorgen für reichlich Rückenwind und bringen uns in Fahrt.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst (Auftragserfassung)

Vollzeit oder Teilzeit (20–25 Std./Woche)


  • Erfassung der Aufträge und Auftragsbearbeitung mittels ERP; Nachverfolgung und Terminverfolgung der Aufträge und Projekte
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern im nationalen und internationalen Umfeld
  • Datenpflege
  • Unterstützung der Auftragsabwicklung, z.B. bei Reklamationen
  • Unterstützung des Vertriebs
  • Unterstützung des Qualitätsmanagements
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung mit
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus
  • Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihr Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (v.a. Excel) ist routiniert
  • Sie zeigen eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie haben ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Idealerweise verfügen Sie schon über Erfahrungen in der Pharmabranche

  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege
  • Attraktives Gehaltspaket und überdurchschnittliche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung etc.)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
  • Homeoffice Möglichkeit im Rahmen der jeweils aktuellen betrieblichen Regelung
  • Moderner Arbeitsplatz, u.a. mit höhenverstellbarem Schreibtisch
  • Kostenloser Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Teamevents.
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