Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabe

Volkswohnung GmbH

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 3. September 2025
Jobbeschreibung

Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.

Für einen temporären Einsatz von 2 Jahren suchen wir ab sofort einen engagierten, interessierten und freundlichen Teamplayer (m/w/d) zur Verstärkung unseres Vergabeteams.

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabe


  • Erstellung und Erfassung von Aufträgen und Nachträgen im ERP-System
  • Durchführen und Aufbereiten von Auswertungen und Analysen aus dem ERP-System
  • Pflege und Aktualisierung der Nachverfolgungsdatenbank sowie weiterer vergaberelevanter Datenbanken
  • Erstellung von Vorlagen für Auftragsvergaben für den Aufsichtsrat zur Entscheidungsvorbereitung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vergabeteam und den Fachbereichen

  • Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit (bau-) technischem Grundverständnis
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Vorteilhaft wären Kenntnisse aus der Tätigkeit in einer Beschaffungs-/Vergabeabteilung eines Unternehmens oder einer öffentlichen Verwaltung
  • Sie haben Interesse, neue Abläufe kennenzulernen und sich in Vergaberechtsvorschriften einzuarbeiten
  • Im Umgang mit der gängigen Office-Software sind sie versiert und bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie bereichern unser Vergabeteam durch Ihre sehr strukturierte, digitale und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus

  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit jeder Menge Herausforderungen
  • Ein herzliches Team, das sich auf Verstärkung freut
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
  • Faire Vergütung und viele zusätzliche Leistungen
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