Jobbeschreibung
Wir sind die Mainka Bau GmbH & Co. KG. 1895 gegründet und seitdem ein familiengeführtes Unternehmen. Zur Unternehmensgruppe gehören mehr als 1.250 Kolleginnen und Kollegen. Da, wo die Anforderungen an die Qualität und Sicherheit von Bauprojekten besonders groß sind, sind wir zu Hause. Unsere Kunden sind in der chemischen Industrie, der Energiewirtschaft und der Speziallogistik aktiv und kennen uns durch die klare Maxime: "Wir bauen sicher – oder gar nicht".
Zur Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) im Personalwesen.
- Du koordinierst Termine mit Bewerbern (m/w/d) und internen Gesprächsteilnehmern (m/w/d)
- Du betreust das administrative Vertragswesen und erstellst arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse
- Du organisierst interne Gespräche (z. B. Begrüßungsgespräche oder Feedbackgespräche)
- Du koordinierst Schulungsteilnahmen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und übernimmst das Dokumentenmanagement
- Du arbeitest eng mit der Personalleitung und den Personalreferenten in (m/w/d) im Tagesgeschäft zusammen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Familienunternehmen: Die Leistungsstärke einer großen Baugruppe verbunden mit den Vorteilen eines Familienunternehmens
- Arbeitssicherheit: Mitarbeit in einem Team, dem insbesondere in Sachen Arbeitssicherheit niemand etwas vormacht
- Offene Unternehmenskultur: Eine offene und direkte Unternehmenskultur
- Vergütung: Bei uns erhältst du eine attraktive, tarifliche Vergütung mit Sonderkonditionen
- Deine Gesundheit auf der sicheren Seite: Wir stellen dir eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Verfügung
- EGYM (Wellpass): Deine Mitgliedskarte, die dir die Türen zu verschiedenen Fitness- und Sportzentren in ganz Deutschland öffnet
- Weiterbildung: Du willst dich weiterbilden? Gemeinsam mit dir finden wir die passende Möglichkeit
- Entwicklungsgespräche: Gemeinsam mit dir führen wir regelmäßige Entwicklungsgespräche durch, um deine Laufbahn bei Mainka zu ebnen
- Arbeitszeit: Du kannst deine Arbeitszeiten auf deine Lebenssituation anpassen
- Mobiles Arbeiten: Damit du zu Hause gut arbeiten kannst, statten wir dich technisch aus
- Top ausgestattet: Damit du ab dem ersten Tag gut arbeiten kannst, stellen wir dir alle Materialien zur Verfügung
- Mainka Sozialfonds e.V.: Unterstützung, gerade in schwierigen Situationen - informiere dich gerne über den Mainka Sozialfonds e.V.