Abteilungsleitung Finanzen / Stellvertretende*r Kanzler*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologie­transfers der TU Hamburg steht das Leit­motiv, Technik für die Menschen zu ent­wickeln. Die Weiter­ent­wicklung der TU Hamburg fokussiert sich auf „Engineering to Face Climate Change“. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familien­gerechte und nach­haltig handelnde Uni­versität mit hohem Leistungs- und Qualitäts­anspruch, die in allen ihren For­schungs­feldern Exzellenz anstrebt. Inter­disziplinarität, Inno­vation, Regio­nalität sowie Inter­natio­nalität sind verpflichtende Grund­lagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Pro­fessor*innen sowie 1.600 Mit­arbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Ent­scheidungs­wege und eine enge Zu­sammen­arbeit zwischen dem Präsidium, den Insti­tuten, Studien­dekanaten, For­schungs­schwer­punkten und der Ver­waltung aus. Wir identi­fizieren uns mit einer modernen Führungs­kultur und pflegen ein wert­schätzendes Mit­einander. Die Abteilung Finanzen erbringt ein breites Spektrum an Bera­tungs- und Service­leistungen und unter­stützt die unter­schied­lichen Orga­nisations­ein­heiten der TU Hamburg kompetent. Als Leitungs­persön­lich­keit sind Sie umfassend in alle rele­vanten Prozesse einge­bunden und unter­stützen maß­geblich die Weiter­entwick­lung der TU Hamburg. Im Rahmen einer Nach­besetzung suchen wir eine erfahrene Persön­lichkeit, die sich neben ihrer ausge­wiesenen fach­lichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungs­kompetenzen aus­zeichnet, für die Aufgabe als

Abteilungsleitung Finanzen / Stellvertretende*r Kanzler*in (m/w/d)
BesGr. A 16 HmbBesG / E 15 Ü TVÜ-L analog (Vollzeit / Teilzeit und unbefristet)

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Beamten­verhält­nisses oder eines außer­tarif­lichen Sonder­arbeits­vertrages.

Führung und Leitung (gemäß dem Leit­bild der FHH) der Abteilung, ins­besondere

• Mitglied des erweiterten Leitungsteams der TU Hamburg
• Dienst- und Fachaufsicht über das der Abteilung zugehörige Personal (> 70 VZÄ)
• Förderung einer wertschätzenden Führungs­kultur ein­schließ­lich Team­entwicklung
• Steuerung des ressourcengerechten Einsatzes des Per­sonals zur Umset­zung der strate­gischen Ziele sowie Verant­wortung für die Ziel- und Aufgaben­erfüllung von jeweils vier abteilungs­internen Referaten sowie Stabs­stellen
• Übergreifende Koordination des Ver­waltungs­ablaufs und des Personal­einsatzes
• Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifi­zierter Mit­arbeiter*innen
• Etablierung geeigneter Kommunikations- und Kooperations­strukturen und -‍formate
• Angemessene Delegation und Befähigung der Mitar­beiter*innen zu selbst­ständigem Handeln und Entscheiden
• Qualitätsmanagement, v. a. im Hinblick auf die Weiter­entwick­lung der Aufbau- und Ablauf­organisation, der Leistungen sowie der Service­qualität und der Digi­talisierung

Sie vertreten den Kanzler bei Abwesen­heit als Leitung der Ver­waltung sowie mit Sitz und Stimme im Präsidium. Daneben unter­stützen Sie den Kanzler durch Über­nahme ver­antwortungs­voller Aufgaben aus seinem Aufgaben­bereich.

Weiterhin nehmen Sie die Funktion und Aufgaben der Risiko­managerin / des Risiko­managers der TU Hamburg als inte­graler Bestand­teil der Organisations­steuerung zur Unter­stützung der Ziel­erreichung der Universität wahr.

Unterstützung und Beratung des Präsidiums und der Führungs­kräfte der TU Hamburg

• Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studien­dekanate, der Institute und Arbeits­gruppen sowie der aka­demischen Gremien in allen Finanz­angelegen­heiten unter Berück­sichtigung der sich kon­tinuier­lich ver­ändernden Rahmen­bedingungen
• Versorgung des Präsidiums, des aka­demischen Bereichs und anderer Orga­nisations­ein­heiten mit rele­vanten Daten und finan­ziellen Ein­schätzungen für die Steuerung und Bericht­erstattung der TU Hamburg
• Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen von hoher Bedeutung für die TU Hamburg sowie Ver­tretung der TU Hamburg in Hoch­schul­gremien der Freien und Hanse­stadt Hamburg sowie in über­behörd­lichen Arbeits­gruppen

Strategie und Umsetzung

• Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungs­wesens durch die eigen­verant­wortliche Entwicklung, Initiierung und Umsetzung von Reform­projekten, z. B. zur Prozess­optimierung und Digi­talisierung
• Ausbau und Festigung des Selbstverständ­nisses der Abteilung, als Dienst­leistende für die gesamte Uni­versität zu fungieren
• Unterstützung bei der Entwicklung und Sicher­stellung der rechts­konformen Umsetzung der Strategie der TU Hamburg in Bezug auf das Finanz- und Rechnungs­wesen

Fachkenntnisse

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schulstudium
• Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für das zweite Ein­stiegs­amt der Lauf­bahn­gruppe 2 der Fach­richtung All­gemeine Dienste oder Befähigung für das erste Ein­stiegs­amt der Lauf­bahn­gruppe 2 der Fach­richtung All­gemeine Dienste, soweit das Endamt des ersten Ein­stiegs­amtes erreicht wurde und über­durch­schnitt­liche Beur­teilungen vorliegen
• Langjährige Berufserfahrung in Führungs­funktion mit größerem Personal­körper, vorzugs­weise in der Ver­waltung von Hoch­schulen
• Profunde Erfahrung und Kenntnisse der Betriebs­wirtschafts­lehre und des externen Rechnungs­wesens, möglichst ein­schließlich des für Verwaltungen rele­vanten Steuer­rechts, sowie grund­legende Kennt­nisse des Verwaltungs­rechts
• Kenntnisse der deutschen Hochschul­land­schaft, der Hoch­schul­planung und der hoch­schul­recht­lichen Rahmen­bedingungen ein­schließ­lich der beteiligten Akteur*innen und politischer Ent­scheidungs­strukturen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Fähig­keiten

• Ausgewiesene Leitungskompetenz mit Führungs­ver­ständnis angelehnt an das Führungs­leit­bild der Freien und Hanse­stadt Hamburg
• Souveränes Verhandlungsgeschick und Durch­setzungs­ver­mögen sowie eine über­zeugende Präsentations­fähig­keit im Umgang mit internen und externen Partner*innen
• Starkes analytisches und strukturiertes Denk­vermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität zur Ent­wicklung inno­vativer Lösungs­ansätze
• Überzeugungs- und Motivationsfähigkeit sowie aus­ge­prägte Team-, Kommu­nikations- und Kooperations­fähig­keit, um Teams und Stake­holder*innen nach­haltig zu begeistern und zu steuern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausge­prägte Ent­scheidungs­freude

• Mitglied der verantwortlichen Führungs­ebene der TU Hamburg
• Übernahme von Verantwortung für die Weiter­entwicklung der Uni­versität
• Ein unbefristeter, zukunfts- und standort­sicherer Arbeits­platz in einem interessanten Arbeits­umfeld
• Freundliches und wertschätzendes Arbeits­klima
• Work-Life-Balance – flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeit sowie die Möglich­keit, anteilig mobil zu arbeiten (Homeoffice)
• Gute Verkehrsanbindung
• Fitnessclub direkt auf dem Campus (Hochschul­sport), Sonder­konditionen in weiteren ausge­wählten Sport- und Fitness­clubs
• Breites und umfangreiches Schulungs- und Weiter­bildungs­angebot
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesund­heits­förderung

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