Jobbeschreibung
Wir sind seit 40 Jahren als Partner im Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, große Kliniken sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie konzipieren und realisieren wir ärztliche Fortbildung und Veranstaltungen in Präsenz und online.
Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir in Vollzeit eine/n Bürokauffrau/mann Veranstaltungskauffrau/mann, Hotelfachmann/frau, Hotelkaufmann/frau, Eventmanager/in oder vergleichbar als
Projektkoordinator/in (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Du unterstützt die Projektmanager/innen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.
- Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Abstimmung mit den Referenten, Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
- Teilnehmermanagement im Rahmen des Buchungssystems
- Projektsteuerung durch unsere Software
- Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS
- Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
- Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmenden, Referierenden und Sponsoren
- Konfektionierung kleinerer Mailings, Versand von Post und Paketen
- Telefonzentrale
- Kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder andere vergleichbare Qualifikationen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen zeichnen dich aus, du hast Spaß an vielfältigen Tätigkeiten und eine selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen – ist für Dich selbstverständlich!
- Vielleicht schon Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Bereich?
- Einen selbstständigen Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabenstellung nach gründlicher Einarbeitungsphase
- Gleitzeit und tageweises mobiles Arbeiten sind für uns selbstverständlich!
- Wir unterstützen deine persönliche Weiterbildung durch passende Fortbildungsangebote und Kurse (z.B. Sprachen)
- Ein dynamisches Team mit motivierten Kolleginnen und Kollegen erwartet Dich. Ob Parkplatz, Obst oder Kaffee – bei uns ist für alles gesorgt!