Team-Assistenz (m/w/d) – Arbeitsgruppe Ästhetik und Lernen

Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

  • Tübingen
  • Veröffentlicht am: 2. September 2025
Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Zur Unterstützung unserer Arbeitsgruppe „Ästhetik und Lernen“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Team-Assistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TV-L | befristet für 2 Jahre - Perspektive unbefristet | Teilzeit 50 % | Hybrid - Homeoffice anteilig möglich


  • Arbeitsgruppenunterstützung: Aktive Mitgestaltung bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen und der Erarbeitung von Präsentationsmaterialien, etc.
  • Sekretariatsmanagement: Professionelle Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben und effiziente Büroorganisation
  • Projektmitarbeit: Beteiligung an übergreifenden Tätigkeiten einschließlich Tagungsorganisation und Koordination der Versuche

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen erforderlich, MS Teams-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie sind gerne Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, können gut koordinieren und organisieren
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, Anliegen und Sachverhalte klar zu kommunizieren
  • Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen und seriösen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. strukturiertes Promotionsprogramm, Lab-Visits)
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
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