Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.
An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office, mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.
Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.
Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigun g umzusetzen.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Schifffahrt" (S), Unterabteilung „Schifffahrtsverwaltung und Umweltschutz" (S1), Referat „Schifffahrtsrecht und Maritime Hotline" (S17), unbefristet, eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schifffahrtsverwaltung (m/w/d)
Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20251721_9339
Das Serviceteam der Deutschen Flagge kümmert sich 24/7 um Fragen und Anliegen rund um die deutsche Flagge.
In einem engagierten Team spielt die ausgeschriebene Stelle eine zentrale Rolle bei der
telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung flaggenstaatlicher Anfragen. Dazu wird durch einen Teil des Serviceteams ein 24/7-Dienst in Form einer Rufbereitschaft (ausschließlich telefonische Kundenbetreuung) bereitgestellt.
Als Teil des Serviceteams umfasst die Stelle zur Bearbeitung und Beantwortung dieser Anfragen die Zusammenarbeit mit Fachleuten aus allen Bereichen flaggenstaatlicher Aufgaben des BSH und der Dienststelle Schiffssicherheit der BG Verkehr.
- Beratung von Reedereien, Bereederungsgesellschaften und Seeleuten zu Themen rund um die Deutsche Flagge, insbesondere in flaggenstaatlichen Aufgabenbereichen „Befähigung von Seeleuten“, „Flaggenrecht“, „Umweltschutz im Seeverkehr“, „Gefahrenabwehr auf See“ und „Angelegenheiten der Haftungsübereinkommen“
- Bearbeitung von behördlichen Anfragen (z.B. Wasserschutzpolizei, Bundespolizei, Maritimes Sicherheitszentrum) an die deutsche Flaggenstaatverwaltung
- Übernahme einer telefonischen Rufbereitschaft (24/7)
- Wissensmanagement und Statistik
- Unterstützung der Back-Offices in verschiedenen Fachbereichen der Abteilung „Schifffahrt“ im operativen Tagesgeschäft
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossene Hochschulbildung nach § 8 TV EntGO Bund als Diplom- Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt, Bachelor Public Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- oder eine bestandene Angestelltenprüfung II
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- oder nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
- uneingeschränkte Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaft; auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen
- Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
- Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B2 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein. Das wäre wünschenswert:
- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
- grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Ordnungswidrigkeitenrecht
- Kenntnisse in einem oder mehreren der oben genannten flaggenstaatlichen Aufgabengebiete
- Kompetenz im Verwaltungshandeln
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Leistungsmotivation
Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.
Aufgrund der Übernahme der Rufbereitschaft außerhalb der regulären Dienstzeiten, und zwar nachts, an Wochenenden und Feiertagen, erhalten Sie neben dem Entgelt für die tatsächliche Arbeitsleistung Zuschläge. Diese tarifvertraglichen Zeitzuschläge betragen – auch bei
Teilzeitbeschäftigten – abhängig davon wann die Überstunden geleistet werden - zwischen 15% und 35% zusätzlich pro Stunde. Des Weiteren wird für die Rufbereitschaft eine tägliche Pauschale bezahlt. Sie beträgt von Montag bis Freitag das Zweifach e, für Wochenenden und Feiertage das Vierfache des tariflichen Stundenentgelts. Bei einer einwöchigen Rufbereitschaft ohne Einsatzzeiten wird somit ein zusätzliches Stundenentgelt für 18 Stunden brutto gezahlt.
Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.
Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern – wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 3 TVöD bezahlt wird.
Zusätzlich bieten wir:
- einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
- eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
- regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
- vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
- umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
- Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
- eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock
- Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket
- bei Bedarf die Gewährung von Umzugskostenvergütung sowie Trennungsgeld nach den gesetzlichen Bestimmungen
außerdem für Tarifbeschäftigte:
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau
Besondere Hinweise:
Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingest ellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.
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