Jobbeschreibung

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben und Teil eines Unternehmens zu werden, das seit Jahrzehnten Innovationen in der Fahrzeuglogistik vorantreibt?

Assistenz (m/w/d) Auftragsmanagement

MOSOLF Logistics & Services GmbH
- Hauptsitz Kirchheim/Teck -

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Verantwortung und echten Gestaltungsmöglichkeiten? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – als Assistenz (m/w/d) Auftragsmanagement an unserem Hauptsitz in Kirchheim/Teck (Baden-Württemberg). Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben – Was Sie bewegen:

• Sie sind die Schaltzentrale im Auftragsmanagement und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Mit Organisationstalent und Überblick gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit. Kurz gesagt: Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Auftragsmanagements.
• Organisation & Koordination: Sie managen Termine und Meetings für das zentrale Auftragsmanagement effizient, vorausschauend und souverän. Dabei behalten Sie auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Kommunikation & Präsentation: Sie bereiten Kundentermine und interne Besprechungen vor und unterstützen bei Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Administrative Abläufe: Sie verwalten Post, E-Mails, Datenbanken und Dokumente – zuverlässig, strukturiert und professionell, auch in englischer Sprache.
• Strategische Assistenz & Projektarbeit: Sie begleiten strategische Initiativen und Sonderprojekte – von der Vor- und Nachbereitung bis zur inhaltlichen Zuarbeit. Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partnern übernehmen Sie Verantwortung für den Informationsfluss und Abstimmungen.
• Teamwork & Vertretung: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Qualifikationen – Was Sie auszeichnet:

• Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie Organisation mit Weitblick und Freude an Teamarbeit verbinden. Ihr Profil überzeugt durch:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – gern auch im Projekt- oder Auftragsmanagement. Auch Berufseinsteiger mit der richtigen Motivation sind willkommen!
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – Kenntnisse in Datenbank- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Flexibilität und Belastbarkeit – auch wenn kurzfristig etwas anders läuft als geplant
  • Proaktive, serviceorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
• Ihr Mehrwert: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren, Menschen zu unterstützen und Prozesse in Bewegung zu halten – dann sind Sie bei MOSOLF genau richtig.

Bei uns erwartet Sie:

• Persönliches Arbeitsumfeld und eine attraktive Festanstellung: Ein kollegiales Team in einem familiengeführten Mittelstandsunternehmen sowie eine Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung.
• Attraktive Benefits: Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Verpflegung, Wohlbefinden und Mobilität: Ihr Mittagessen in unserer Kantine wird von uns mitfinanziert. Für kostenfreie Getränke und frisches Obst, das einmal pro Woche bereitgestellt wird, ist ebenfalls gesorgt. Unser wöchentliches Massageangebot werden Sie wahrscheinlich genauso lieben wie alle anderen hier. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, und bei Interesse erhalten Sie ein JobRad.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutzen Sie Ihre beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Werfen Sie gerne einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil – und erfahren Sie, warum sich Ihr Einstieg bei uns lohnt.

Zum Arbeitgeberprofil

Bereit, Ihre Karriere mit uns zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – am besten direkt und unkompliziert! Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbung – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – entweder per E-Mail an Frau Sabine Stumpp-Deuschle unter [email protected] oder direkt über den Button – und kommen Sie ins Gespräch mit einem Arbeitgeber, der wirklich Türen öffnet.

Bei Fragen hilft Ihnen Frau Sabine Stumpp-Deuschle (HR Business Partner) gerne weiter – telefonisch erreichen Sie sie unter +49 (0)7021-809 462 oder per E-Mail an [email protected]

MOSOLF Logistics & Services GmbH
Dettinger Straße 157-159 | 73230 Kirchheim unter Teck | www.mosolf.com

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