Jobbeschreibung
Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Bürokaufmann (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Bielefeld zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
- Pflege von Kundenstammdaten sowie erweiterte Pflege des CRM-Moduls
- Erfassung von Kundenbesonderheiten, Abrechnungsmodalitäten und einer detaillierten elektronischen Kundenakte
- Klärung von Rechnungsanfragen
- Erstellung von Arbeitsaufträgen basierend auf Arbeitsscheinen und Qualitätsnachweisen
- Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs für wiederkehrende und pauschale Dienstleistungen sowie Sonderaufträge
- Lohnerfassung und Weiterberechnung von Eingangsrechnungen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (offene Posten)
- Dokumentation von Besonderheiten in der Rechnungslegung
- Dokumentation und Nachverfolgung besonderer Kundenanfragen, Reklamationen sowie spezifischer Vorgänge zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Erstellung von Stornorechnungen & Gutschriften im direkten Austausch mit dem Kunden, dem Vertrieb und der Technik
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst & Rechnungswesen (idealerweise mit NAV BC oder anderen ERP-/Abrechnungssystemen)
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Teams, SharePoint, Excel)
- Selbstständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & Freude am Kundenkontakt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld: Neues Bürogebäude mit top Ausstattung
- Gleitzeit
- Corporate Benefits, kostenlose Getränke, Job Ticket & mehr