Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination

Jobbeschreibung

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination


  • Administrative Unterstützung: Als Team­assistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigen­verantwortlich die Organisation und Abwicklung administrativer Angelegen­heiten.
  • Kommunikations­schnitt­stelle: Sie sind erste Ansprech­person für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner – telefonisch, über das zentrale E-Mail-Postfach und persönlich vor Ort. Außerdem kümmern Sie sich um die tägliche Bearbeitung der Eingangs­post.
  • Büroorganisation: Sie sorgen für ein reibungs­loses Arbeits­umfeld in unserer Nieder­lassung, z. B. durch die Beschaffung von Büro­material und IT-Ausstattung.
  • Onboarding: Sie begleiten Neueinstellungen und unter­stützen Führungs­kräfte bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
  • Schulungskoordination: Gemeinsam mit unserer Sicherheits­fachkraft organisieren Sie Schulungen / Unterweisungen und verantworten die System­pflege.
  • Teamarbeit: Im Team mit drei weiteren Kolleginnen im Backoffice vertreten und unter­stützen Sie sich gegen­seitig.

Ihr Engagement für unsere Auszubildenden

In Ihrer Rolle als Ausbildungs­koordinator (w/m/d) sind Sie – gemeinsam mit unserem technischen Ausbilder – zentrale Ansprech­person für unsere rund zehn gewerblichen Auszubildenden im Straßen- und Kanalbau. Sie sorgen für einen erfolgreichen Ausbildungs­ablauf und arbeiten dabei eng mit den Ausbildungs­beauftragten auf den Baustellen sowie der Berufs­schule zusammen.


  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation vorweisen.
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufs­erfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kauf­männischer Tätig­keiten.
  • Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in der Ausbildung von Nachwuchs­kräften als Ausbilder (w/m/d), Ausbildungs­koordinator (w/m/d) oder Ausbildungs­beauftragter (w/m/d) mit und sind mit den Prozessen der dualen Ausbildung vertraut.
  • Sie konnten bestenfalls bereits erste Einblicke in die Baubranche gewinnen.
  • Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office und sind offen für neue IT-Anwendungen.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations­fähigkeit, eine selbst­ständige und systematische Arbeits­weise sowie ein hohes Maß an Sorgfältig­keit und Leistungs­bereit­schaft.
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbst­bewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit aus.

  • Attraktives Vergütungspaket: Leistungs- und markt­gerechtes Tarifgehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögens­wirksame Leistungen
  • Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeits­klima
  • Personalentwicklung: Mitarbeitenden­entwicklung und Weiter­bildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
  • Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungs­workshop und Paten­programm
  • Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile wie Mitarbeiter­angebote, Team- und Firmen­events, Job-Rad, Gleitzeit­regelung, kostenloses Getränke­angebot, Parkmöglich­keiten und viele mehr!
  • Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheits­fördernder Maßnahmen, vergünstige Konditionen für Fitness­studios

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiter­zuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauens­voll miteinander um.

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