Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische Verwaltung

Jobbeschreibung

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastruktur­entwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieur­leistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheit­lichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm oder München West (Planegg).


  • Sie möchten Ihr Organisations­geschick einsetzen? Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projekt­alltag
  • Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariats­aufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienst­leistungen und die Datenbank­pflege
  • Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikations­wege des Standorts (Telefon­zentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprech­person für Besucher und Kunden vor Ort

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariats­bereich
  • Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kunden­orientiertes Auftreten
  • Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisations­talent runden Ihr Profil ab

  • Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeit­regelung können Sie Ihren Arbeits­tag flexibel gestalten.
  • Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regel­mäßigen Mitarbeiter­gesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungs­perspektiven für eine Fach- oder Führungs­laufbahn.
  • Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kosten­lose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbst­verständlich. Zudem bieten wir die Möglich­keit des Fahrrad-Leasings.
  • Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeits­klima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesn­besuchen. Unternehmens­weit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauens­volle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
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