Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie die zentralen Angebots- und Beschaffungsprozesse und die Kalkulation in der Direktion Bauwerkserhaltung. Dazu zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Professionelles Office Management mit allen Assistenzaufgaben & Büroorganisation für das Team und die Gruppenleitung
- Anforderung von öffentlichen Ausschreibungen, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für öffentlichen Teilnahmeanträge
- Versand von Angeboten an private und öffentliche Bauherrn
- Organisation des internen digitalen Freigabeprozesses bei Angeboten und Aufträgen,
- Erstellen von Auftragsschreiben
- Digitaler Versand von Ausschreibungsunterlagen an Lieferant:innen/Nachunternehmer:innen
- Strukturierung und Betreuung der Beschaffungs- und Angebotsdatenbanken
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste praktische Berufserfahrung sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (PowerPoint, Word, Excel, MS Teams, Outlook) sowie digitale Affinität
- Kenntnisse in RIB iTWO wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike