Jobbeschreibung
Wer wir sind…
Seit 125 Jahren errichtet, bewirtschaftet und verwaltet die gbt als größte Wohnungsbaugesellschaft in Trier und Umgebung rund 9.500 eigene und fremde Wohnungen, Gewerberäume und Garagen. Unsere Unternehmensgruppe umfasst die AG und drei Tochtergesellschaften. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiterhin bezahlbaren Wohnraum schaffen und mit dem „Klimaprogramm 2040“ den Energiebedarf unserer Wohnanlagen halbieren.
Willkommen in einem zukunftsorientierten Team!
Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihr Verant-wortungsbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen
- Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
- Fundiertes Wissen im WEG-Recht
- Zertifizierung als WEG-Verwalter*in (m/w/d) nach § 26a ABS 1 WEG – Nachweis oder Bereitschaft zum Erwerb erforderlich
- Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Führerschein Klasse B
- einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative
- 4,5 - Tage - Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Wohnungssuche mit einer vergünstigten Miete
- Fahrradleasing