Jobbeschreibung
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an.
Der Verband und die Geschäftsstelle werden von einem hauptamtlichen Vorstand (Doppelspitze) geleitet. Für diesen sucht der bvv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Der Stundenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden. Eine Bereitschaft zur projektbezogenen, gelegentlichen und befristeten Aufstockung ist gewünscht (max. 5 - 10 Wochenstunden).
Wir suchen Sie als
Assistenz (m/w/d) für den Vorstand (19,5 Wochenstunden, EG 9a TVöD, unbefristet)
- Vorstandssekretariatsaufgaben inkl. Büro-Organisation, Termin- und Informationsmanagement für zwei hauptamtliche Vorstände sowie für die beim Vorstand angesiedelte Stabsstelle Rechts- und Grundsatzfragen
- Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen (wie z. B. Aufsichtsrat) und geschäftsstelleninternen Veranstaltungen (z. B. Geschäftsstellenkonferenzen, Betriebsausflug) inkl. der regelmäßigen Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
- Eigenverantwortliche Recherche, Aufbereitung und Entwicklung von Konzepten und Sitzungsvorlagen
- Unterschriftsreife Ausformulierungen, Briefentwürfe und Mitteilungen
- Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, initiative, eigenverantwortliche, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte und vorausschauende Organisationskompetenz, hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität sowie schnelle Auffassungsgabe
- Sicherheit im Formulieren von Sachtexten, Briefen und Reden
- Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (MS Office und MS Teams) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme, z. B. KuferSQL oder DATEV
- Deutschkenntnisse mind. Niveaustufe C2 (GER)
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
- Vergütung nach TVöD EG 9a mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
- Gute Verkehrsanbindung