Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

WestfalenBahn GmbH

  • Bielefeld
  • Veröffentlicht am: 1. September 2025
Jobbeschreibung

Hey, wir sind die WestfalenBahn – ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio. Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden.

Egal, ob du technikbegeistert oder zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in unseren Zügen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst durchstartest:

Wir haben den passenden Job für dich – nachhaltig, unbefristet und tariflich vergütet!

Um unsere ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu gewährleisten, brauchen wir dich an Bord.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Verwaltung in Bielefeld einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d).


  • Administration von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung
  • Erstellung von Personaldokumenten wie Zeugnissen, Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung der Personalreferenten im gesamten On- und Offboarding-Prozess
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminierung arbeitsmedizinischer Untersuchungen
  • Verwaltung von Bewerbungseingängen
  • Personalaktenpflege
  • Administration der Benefit-Programme

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office-Produkte, Word, Excel, PowerPoint), wünschenswert: Anwendungskenntnisse P&I LOGA
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit Verständnis für betriebliche Abläufe sowie einem ausgeprägten Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
  • Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verbunden mit hoher kommunikativer Kompetenz

  • eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • zwischen 27-37 Tage Jahresurlaub durch Wahlmöglichkeiten von zusätzlichen Urlaubstagen
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
  • Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • gute Verkehrsanbindung, in der Nähe des Bielefelder Hauptbahnhofs
  • eine intensive Einarbeitung in eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • weitere Benefits (Vorteilsprogramme, kostenlose Getränke, Obst …)
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