HR Allrounder (m/w/d) für Personalverwaltung & Recruiting

zet:project. GmbH

Jobbeschreibung

Ab sofort suchen wir einen HR Allrounder (m/w/d) für Personalverwaltung & Recruiting mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung für die ZET Gruppe. Die ZET Gruppe umfasst derzeit zwei Gesellschaften mit ca. 60 Mitarbeiter:innen.

Standort: Stuttgart
Eintritt: ab sofort
Umfang: Teilzeit 25 Stunden / Woche

Was Dich erwartet!

Wir sind ZET, eine inhabergeführte Eventagentur mit einem klaren Fokus: Wir schaffen erlebbare Markenkommunikation mit Wirkung– live, hybrid & digital. Wir sind eine der führenden Agenturen in Europa und unsere Kund:innen sind die erfolgreichsten Player:innen ihrer Branchen. Wir agieren mit den beiden Gesellschaften zet:project. und zet:motion. aus unserem Büro in Stuttgart mit Projekten auf dem ganzen Globus. Freiheit und Verantwortung prägen unseren ZET-Spirit in einem familiären, wertschätzenden Team. Wir haben Spaß an unserer Arbeit und dem Miteinander. In einem dynamischen Umfeld bieten wir flache Organisationsstrukturen, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Zukunft fängt mit ZET an.


Die ZET Gruppe umfasst derzeit zwei Gesellschaften mit ca. 60 Mitarbeiter:innen und Deine Aufgaben sind:

Als HR Allrounder bist du zentrale Ansprechperson für alle personalbezogenen Themen – vom Eintritt bis zum Austritt – und begleitest das Unternehmen aktiv im Recruiting neuer Talente. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen.

  • Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration (vom Onboarding bis zum Offboarding)

  • Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-relevanten Systemen

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.

  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen

  • Verantwortung für das Bewerbermanagement & aktives Recruiting

  • Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Agentur für Arbeit)

  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

  • Vorbereitung von personalrelevanten Kennzahlen und Reports für die Geschäftsführung


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium

  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit und im Recruiting

  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen

  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Vertrauenswürdigkeit

  • Kommunikationsstärke und ein offenes, empathisches Auftreten

  • Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software


  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Miteinander

  • Flexible Arbeitszeiten & bei Bedarf die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum JobRad

  • Firmen-Events & eigene Parkplätze

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