Jobbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Für unser HR-Team suchen wir an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d). Wir haben letztes Jahr unsere neue Büroflächen im FOUR bezogen und sind in Frankfurt mit über 100 Mitarbeitern vertreten.
Das sind Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die operative Personalbetreuung und -administration.
- Du bereitest Arbeitsverträge und Nachträge vor und kümmerst dich um die Bereitstellung weiterer wichtiger Unterlagen für unsere Mitarbeiter:innen.
- Du betreust die Führung der (digitalen) Personalakten sowie die Administration der Stammdaten in unserem HR-Management-System.
- Du betreust die gesamten administrativen On- und Offboarding-Prozesse und bist mit den (zukünftigen) Mitarbeiter:innen im Austausch.
- Du arbeitest eng mit den HR-Business Partnern, verschiedenen Fachabteilungen und Standorten deutschlandweit zusammen.
- Du unterstützt bei Bedarf HR-Projekte, z. B. die Optimierung des Onboarding-Prozesses.
- Du bist in den Prozess der vorbereitenden Gehaltsabrechnung eingebunden auch in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister/Steuerberater.
Das bringst Du mit:
- Du hast deine Ausbildung oder dein Studium idealerweise mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen
- Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, im Anschluss an Ausbildung/Studium, in der operativen Personalarbeit in einer vergleichbaren Position
- Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen/-tools, idealerweise SAP SuccessFactors.
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Dir ist eine gute Zusammenarbeit im Team sehr wichtig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)