Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: BEFM131002, Stellen‑ID 1350649)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten, u. a.
  • Anlegen, Führen und Aussondern von Akten
  • Terminüberwachung durch Wiedervorlagen
• allgemeine organisatorische Aufgaben, u. a.
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Fertigung einfacher Schreiben
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere
  • Durchführung der inhaltlichen Kontrolle
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen
  • Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
  • Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen
  • Einholen von Angeboten
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs-, Ver- und Entsorgungsverträge
• selbstständige Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fach­verfahren BALIMA – hier insbesondere
  • eigenverantwortliche Festlegung, Eingabe und Pflege der Abrechnungs­strukturen
  • Erstellen der Abrechnung
  • Buchung der Abrechnungsergebnisse und Führen der Korrespondenz mit den Nutzern
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​‑planung

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau​/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/​‑kaufmann (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
• fachliche Kenntnisse und Praxis­erfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten
• gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• gute Kenntnisse in SAP ERP 6.0/​RE‑FX
• fundierte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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