Jobbeschreibung
Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG). Wir unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der gegenwärtig 84 Max‑Planck-Institute und Forschungsstellen im In- und Ausland mit einem breiten Service-Portfolio, das ihnen einen einfachen Zugang zu Daten, wissenschaftlicher Literatur, kommerziellen Softwarelizenzen, wissenschaftlichen Kommunikationswerkzeugen und Dienstleistungen sowie forschungsrelevanten Softwareanwendungen bietet.
Der Bereich Core Service Operations (CSO) stellt innerhalb der MPDL die Service-Angebote Einkauf, Finanzen, Personal, IT und Standortmanagement zur Verfügung.
Für unser Team suchen wir ab sofort einen Generalisten Personalservice (m/w/d).
- Sie sind verantwortlich für die Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Sie erledigen eigenständig alle für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und ‑dokumentation, Betriebsratsbeteiligung usw.)
- Sie überwachen Fristen und übernehmen die Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Sie unterstützen im On- und Offboarding
- Sie unterstützen das Recruiting
- Sie führen die Gehaltsabrechnung über SAP PVS selbständig durch
- Sie führen sozialversicherungsrechtliche Prüfungen durch
- Sie pflegen und monitoren Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
- Sie beteiligen sich aktiv an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
- Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/‑frau oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Personalbereich, mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarifrecht (insbesondere TVöD Bund) und im Sozialversicherungs- sowie im Datenschutzrecht
- Sie können Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise SAP PVS, vorweisen
- Ihre hohe Servicebereitschaft sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, außerdem verfügen sie über ausreichend Englischkenntnisse für die Betreuung unserer vereinzelt nicht-deutschsprachigen Mitarbeitenden
- Eine hohe Affinität zu IT‑gestützten HR‑Prozessen rundet Ihr Profil ab
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit
Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 50 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten.
Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend mit Online-Kursen bis hin zu individuellen Coachings. Des Weiteren bieten wir folgende Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
- Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket
Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Sie kann auch in Teilzeit (mind. 80 %) besetzt werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max‑Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
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