Sachbearbeiter – Entgeltabrechnung, Personaladministration & Forderungsmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mein Name ist Kai Novak. Gemeinsam mit meiner Firma Novak Recruiting bin ich stets auf der Suche nach den besten Bewerber:innen für die verschiedensten Unter¬nehmen. Unsere Vision und stetes Bestreben sind es, erstklassige Talente mit Arbeitgeber:innen zu verbinden, die nach außergewöhnlichen Fachkräften suchen. In diesem Bereich haben wir langjährige Erfahrung.

Mit über 250.000 globalen Mitarbeiter:innen ist unser Kunde, die RGF Staffing ein anerkannter Global Player auf dem Gebiet der Arbeitnehmervermittlung. In Europa, Asien, Australien und Nordamerika trifft man auf ihr engmaschiges Netz qualifizierter Mitarbeiter:innen. Dabei ist sich die Führungsebene immer bewusst, dass ihre Angestellten für den Erfolg des Unternehmens von elementarer Bedeutung sind. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine gute, zielorientierte Kommunikation sind dort an der Tagesordnung.

Profitieren auch Sie davon als

Sachbearbeiter – Entgeltabrechnung, Personaladministration & Forderungsmanagement (m/w/d)
in München (Pasing-Obermenzing), Vollzeit


  • In Ihrer wichtigen Position befassen Sie sich mit zwei grundlegenden Sachgebieten: der Personalverwaltung und dem Forderungsmanagement – mit besonderem Fokus auf der Entgeltabrechnung sowie Pfändungen.
  • Als kompetente:r Ansprechpartner:in beantworten Sie Anfragen von Ihren Kolleg:innen vor Ort, den Teams aus anderen Niederlassungen sowie von Krankenkassen, Arbeitsagenturen und Rentenversicherungsträgern.
  • Darüber hinaus kommunizieren Sie mit Rechtsanwält:innen, Schuldner:innen und Gläubiger:innen zu vielfältigen Pfändungsthemen.
  • Im abwechslungsreichen Tagesgeschäft bearbeiten Sie das Bescheinigungs- und Meldewesen: Sie pflegen beispielsweise die Stammdaten der Mitarbeiter:innen und nehmen manuelle Meldungen über das SV-Meldeportal vor.
  • Ebenso zuverlässig verbuchen Sie Pfändungen: von der Erfassung über die sachgerechte Abrechnung bis zur abschließenden Kontrolle nach pfändungsrechtlichen Vorgaben.
  • Nicht zuletzt kümmern Sie sich um den Posteingang und unterstützen die Teamleiter:innen bei Sonderaufgaben in der Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung.

  • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bestenfalls erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder der Personaladministration, Know-how im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Idealerweise Routine mit L1 oder ähnlicher Software, DATEV und MS Excel
  • Sehr gutes Deutsch
  • Mit Kommunikationsgeschick, einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sowie Lust auf Teamwork punkten Sie ebenfalls.

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Unbefristete Festanstellung
  • Gute Work-Life-Balance
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Intensive Einarbeitung durch kompetente und freundliche Kolleg:innen
  • Zentrale Lage in München (in der Nähe des Hauptbahnhofs, fußläufig zum Schlosspark Nymphenburg)
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