Jobbeschreibung
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit über 75.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 750 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.
Wir suchen ab sofort in unseren Bereich Operations für unser Team 87 eine-/n
WEG-Verwalter als Kundenberater (w/m/d)
Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.
- WEG-Verwaltung: du übernimmst die eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei planst, organisierst und führst du Eigentümerversammlungen durch, setzt gefasste Beschlüsse rechtskonform um und sorgst für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Verwaltung des Gemeinschaftseigentums. Im Rahmen deiner Tätigkeit stehst du in regelmäßigem Austausch mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Behörden – und bist zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um die WEG-Verwaltung.
- Bestandsmanagement: du erstellst die Aufträge zur Wohnungsinstandsetzung, beauftragst die Dienstleister und nimmst nach der Instandsetzung die Leistungen ab. Außerdem begleitest du Modernisierungsmaßnahmen und größere Instandsetzungsmaßnahmen sowie die Mieterbetreuung und verantwortest ggf. auch die Umsetzung der Mieter. Im Zuge dessen bist du für die Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten zuständig und stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien sicher.
- Vertragsmanagement: du führst Vertragsverhandlungen durch und bist verantwortlich für den Abschluss und die Kündigung von Verträgen aller Art.
- Finanzmanagement und Buchhaltung: du bist für die Budgetplanung, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen verantwortlich. Dabei sind Kenntnisse im Rechnungswesen und in der WEG-Buchhaltung von Vorteil, um diese Aufgaben effektiv und effizient zu erledigen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Immobilienkaufmann/-frau oder eine anforderungsbezogene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
- Erste Erfahrungen und großes Interesse an der Verwaltung im WEG-Bereich
- Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Eine hohe räumliche und zeitliche Flexibilität
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit Mietern, ausführenden Firmen, Behörden und Institutionen
- Eine hohe Zahlen- und Steuerungsaffinität
- Die Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (DB-I-Verantwortung/ Bestandsrentabilität, Planungsverantwortung) und zu projektorientiertem Arbeiten
- Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und weiterzubilden
- Deutschkenntnisse mit Niveau C
- Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
- Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto,
- 30 Tage Urlaub und 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coaching Vereinbarungen
- Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
- Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
- Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot