Jobbeschreibung
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport, suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (TZ ab 30 Std. möglich) für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs in Berlin Friedrichshain.
- Vollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage
- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung
- Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
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Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, wünschenswert Erfahrung im Kanzleiumfeld
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Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Organisationsstark, eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig
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Kommunikativ und teamfähig
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Spannender Arbeitgeber im dynamischen internationalen Umfeld
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Modernes Arbeitsumfeld in Berlin - Friedrichshain
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Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sport- und Massageangebote
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Fort- und Weiterbildungsangebote
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Mitarbeiterkantine, Job-Rad, ÖPNV- und Altersvorsorge-Angebote
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