Jobbeschreibung
Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.
Gestalte mit uns den Erfolg – als zentrale Stütze im Vorstandsteam.
In deiner Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) in unserer Hauptverwaltung in München sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Vorstände sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern (m/w/d) und treibst die Digitalisierung im Vorstandsbereich aktiv voran.
- Teamarbeit: Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Vorstandssekretariat zusammen und unterstützt die Vorstände in allen administrativen Aufgaben.
- Organisation & Support: Du planst und koordinierst Termine, sorgst für einen reibungslosen Ablauf interner sowie externer Besprechungen und leistest bei Bedarf technischen Support für digitale Meetings.
- Reise- & Office-Management: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um Abrechnungen.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen und kommunizierst professionell und vertraulich.
- Dokumentation: Du stellst sicher, dass Beschlüsse, Unterlagen und Prozesse sorgfältig dokumentiert und archiviert werden.
- Schnittstellenfunktion: Als Teil des Teams bist du die Verbindung zu unseren Gremien, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern (m/w/d).
- Digitalisierung: Du entwickelst effiziente Abläufe weiter und unterstützt bei digitalen Meetings und Tools.
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise auch in der Rechnungsprüfung und Kontierung.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Planung, Koordination und Priorisierung, verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools sowie Know-how im Umgang mit Dateiarten und -formaten.
- Persönlichkeit: Diskretion, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Vergütung: Unbefristeter Vertrag mit 13,6 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tariflichen Erhöhungen sowie der Möglichkeit für Sonderzahlungen.
- Standort: Ein modernes Büro im Herzen Münchens – die Tätigkeit findet in Präsenz statt.
- Familie und Beruf: Erholung muss sein – mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie einer Online-Plattform mit Beratungsangeboten zu Kind, Pflege, Altersvorsorge u.v.m.
- Vorsorgelösungen: Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für deine Zukunft vor.
- Gesundheit: Mit EGYM Wellpass, unserem Firmenfitnessprogramm, schaffst du dir den perfekten Ausgleich für mehr Gesundheit und Balance.
- Weiterbildungen: Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig, deswegen hast du u.a. Anspruch auf mind. 2 Fortbildungstage pro Jahr.
- Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
- Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 45€ oder dein neues Jobrad.
- Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.