Projektmanager*in Our Dynamic Universe (w/m/d)

Universität zu Köln

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 29. August 2025
Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der neue Exzellenzcluster „Our Dynamic Universe“ verbindet Astrophysik mit Mathematik und Informatik. Das Sachgebiet Exzellenzcluster im Dezernat For­schungsmanagement unterstützt die Wissen­schaftler*innen in komplexen Forschungs­groß­projekten.

Die Stelle des Projekt­managers / der Projekt­managerin ist eine Matrixposition in der Geschäftsstelle des neuen Exzellenzclusters Our Dynamic Universe und im Dezernat Forschungs­management.


  • administrative Bearbeitung und vollständige Finanzabwicklung des Exzellenzclusters Our Dynamic Universe mit mehreren Standorten: von der Beratung der Wissenschaftler*innen bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Geschäftsführung in allen administrativen und finanziellen Belangen
  • Budgetplanung, Projektcontrolling und Erstellung von Berichten

Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Ver­ankerung im Dezernat Forschungs­management und in der Geschäftsstelle des Clusters. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berück­sichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungs­projekte.


  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schul­studium, idealerweise in den Natur­wissen­schaften
  • praktische Erfahrung im Management von Dritt­mittel­projekten
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse
  • gute Kenntnisse über die Anforderungen der Exzellenz­strategie
  • gute Kenntnisse über die Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen wie DFG, BMBF, Land etc. und die Rahmenbedingungen einer Universität
  • hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Auf­gaben in einem erfahrenen und engagierten Team, an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wissenschaft
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits­umfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum 31.12.2032 befristet. Sofern die ent­sprechenden tariflichen und persönlichen Vor­aus­setzungen vorliegen, richtet sich die Ver­gütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

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