Jobbeschreibung
Die Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG ist seit über 20 Jahren in der Mitte von Berlin als Dienstleister in den Bereichen Personalberatung, Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung tätig. Zu unserem festen Kundenstamm gehören namhafte Berliner genauso wie internationale Unternehmen. Die Leidenschaft unseres Teams für Personaldienstleistungen, die Kundennähe und die Fähigkeit auf die ständig wechselnden Anforderungen sehr schnell und flexibel zu reagieren, begleiten unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung.
Für eine unbefristete Festanstellung suchen wir derzeit für eine internationale Wirtschaftskanzlei, zum nächstmöglichen Eintrittstermin, eine Teamassistent/in (m/w/d) für den Bereich Real Estate am Standort Frankfurt.
- Unterstützung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Akten sowie Wiedervorlagen
- Organisation von Terminen, Reisen und Konferenzen
- Unterstützung bei Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z. B. Kanzlei, Beratung oder Finanzsektor)
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und proaktive Arbeitsweise
- Serviceorientiertes, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage sowie Homeoffice-Möglichkeit an 2 Tagen wöchentlich
- Unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung / 50.-57.000 Euro
- 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit sowie regelmäßige Team-Events