Jobbeschreibung
SCHARR bringt Energie ins Leben - und das tun wir nicht allein.
Zusammen mit unseren Tochterunternehmen sorgen wir für Effizienz und Nachhaltigkeit rund um Ihre Energie. Die familiengeführte SCHARR-Gruppe zählt mit rund 1.000 Mitarbeitern und rund 250.000 Kunden in Privathaushalten, Gewerbe und Industrie zu den führenden konzernfreien Energie- und Dienstleistungsunternehmen. Das Leistungsangebot ist reichhaltig: Es umfasst den Handel mit verschiedenen Energieträgern, z. B. Flüssiggas, Heizöl, Ökostrom, Holzpellets und Erdgas sowie Betriebsstoffe, wie Chemieprodukte, Schmierstoffe und Aerosole. Abgerundet wird das Portfolio durch die zugehörige Technik: Moderne Öl- und Gasbrennwerttechnik, Haustechnik, Planung und Einbau von Solaranlagen, Pelletheizkesseln und Blockheizkraftwerken.
Für unser Unternehmen SCHARR WÄRME GmbH & Co. KG suchen wir Sie!
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und wirken bei der Entscheidungsumsetzung mit
- Sie verfolgen Aufträge der Geschäftsführung konsequent nach und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen
- Sie übernehmen die Terminplanung, -überwachung und -vorbereitung (inklusive Meetings, Reisen und Fristen) und die Postbearbeitung
- Sie organisieren Veranstaltungen in Form von Teamworkshops, Teamevents und Betriebsversammlungen
- Sie führen eigenständig Recherchen, Analysen, Präsentationen (Powerpoint) und Reportings (Excel) durch
- Sie bearbeiten vertraulich sensible Informationen und Dokumente
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
- Sie übernehmen zeitweise vertriebliche Aufgaben als Abrundung zum Tagesgeschäft
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Der sichere Umgang mit MS Office und evtl. Salesforce sowie modernen Kommunikationstools (KI) ist für Sie selbstverständlich
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Externen und Mitarbeitenden sowie eine kontaktfreudige offene Art
- Absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden ihr Profil ab
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B notwendig
- Abwechslungsreiche Aufgaben:
Interessante Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten (i. d. R. max. 40 % der Arbeitszeit), und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge:
Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente und Unterstützung einer effektiven Eigenvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebskantine / Gesunde Verpflegung:
Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereitetem Essen, kostenlose Getränke, wie Wasser, Kaffee und Tee, und zweimal wöchentlich frisches Obst
- Mobilitätskonzept:
SCHARR-Jobrad und Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln (alternativ Fahrradprämie) für den Arbeitsweg
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie:
Zuschuss zur Kinder- und Ferienbetreuung