Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte

Universitätsklinikum Bonn

  • Bonn
  • Veröffentlicht am: 28. August 2025
Jobbeschreibung

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Einkauf des Universitätsklinikums Bonn eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Laborprodukte

Die Stelle ist zunächst befristet (bis 28.02.2026) mit 34 Stunden / Woche zu besetzen. Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche) im Anschluss wird angestrebt.

Der Zentrale Einkauf gehört zum Geschäftsbereich 4 – Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Er betreut alle Kliniken hinsichtlich des medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarfs, sowie Dienst­leis­tungen. Er zeichnet sich dadurch aus, diesem Bedarf strategisch und operativ unter Berück­sichtigung vergaberechtlicher Aspekte, zu wirtschaftlichen Preisen, mit hoher Qualität zu beschaffen.


  • Beschaffung von schwerpunktmäßig Sachbedarf für Labor, Forschung & Lehre
    • Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge und Preisvereinbarungen
    • Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse
    • Angebotseinholung und -auswertung
    • Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken
  • Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen
  • Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden
  • Betreuung und Erweiterung des Lieferantennetzwerks
  • Prüfung und Abschließen von Rahmenverträgen und -konditionen
  • Lieferterminmanagement
  • Bearbeitung von Produktrückrufen bzw. Retouren
  • Umsetzung von Substituten zur Versorgungssicherheit
  • Warengruppenmanagement
  • Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen
  • Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten
  • Koordination von Laborkommissionen und Steuerungsgesprächen mit Kliniken und Fachabteilungen zur Abstimmung von Einkaufsstrategien
  • Sicherstellung der kontinuierlichen Versorgung mit kritischen Diagnostika, einschließlich Management der zugehörigen Lieferketten.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.Studiengang mit 2 Jahren Berufserfahrung in der Beschaffung oder
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Beschaffung
  • Erfahrung im Krankenhausbereich bzw. Laborbereich sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
  • Erfahrung in Preis- und Verhandlungsverfahren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang im SAP MM Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewer­bungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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