Jobbeschreibung
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Mitarbeiter Empfang / Büroorganisation (m/w/d)
- Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und jeden Tag eng mit dem Team zusammen
- Sie sind für den professionellen persönlichen und telefonischen Empfang unserer Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen zuständig
- Sie koordinieren die Besprechungsräume am Standort, achten auf deren Vorbereitung und bewirten unsere Gäste
- Sie führen Sekretariatsaufgaben durch und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie sind im Einkauf / Bestellwesen tätig und beauftragten Dienstleister:innen sowie Wartungsfirmen
- Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief (auch nach Diktat) und Telefon
- Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie bearbeiten die Ausgangspost, den Paketversand und beauftragen Kurierdienste
- Sie betreuen den zentralen E-Mail-Account und leiten die E-Mails an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie erspüren die Wünsche und Bedürfnisse von Besuchern und Anrufern und sind ausgeprägt serviceorientiert
- Sie haben ein freundliches und positives Auftreten kombiniert mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Sie überzeugen mit gutem Benehmen, Höflichkeit, Einsatzfreude und sie agieren am liebsten im und für das Team
- Sie sind ein Organisationstalent, achten auf optimale Arbeitsabläufe und haben kaufmännische Themen im Blick
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut, insbesondere in der Anwendung von MS Outlook
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung und Grammatik sicher
- Unser Standort in Köln ist unser Hauptsitz
- Attraktiver Bürostandort in Köln nur 3 Gehminuten vom Rheinufer entfernt
- Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause, Außenterrasse mit Grill und eine große Dachterrasse
- Unmittelbare Anbindung an das U-Bahnnetz, Haltestelle Reichensperger Platz Linie 18 / 16
- ZWP Café mit Kicker, PlayStation, viele Events wie z.B. Neujahrsfrühstück, Karnevalsparty, Sommerfest
Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
- Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Urban-Sports Mitgliedschaft